SDM Industrial Relations Specialist

Samudera; Jakarta Barat; On-site; IDR 133,920,000 - 267,840,000; Full time

Job summary

Samudera di Jakarta Barat mencari tenaga profesional untuk menyusun dan memperbarui regulasi internal serta memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan dan regulasi hubungan industrial di Indonesia. Posisi ini fokus pada pengelolaan perselisihan hubungan industrial dan penegakan tindakan disipliner berdasarkan prosedur internal.

Anda akan melakukan pemeriksaan dokumen perizinan, audit hak pekerja vendor, serta penyusunan laporan analisis risiko dan mitigasi.

Qualifications

• Memahami UU Ketenagakerjaan dan regulasi hukum hubungan industrial di Indonesia.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penanganan konflik yang baik.
• Teliti dalam pengolahan dokumen legal/kontrak dan pemikiran analitis yang kuat.

Responsibilities

• Menyusun dan memperbarui regulasi internal perusahaan.
• Mengelola administrasi perselisihan hubungan industrial dan tindakan disipliner.
• Melakukan pemeriksaan dokumen perizinan dan kontrak alih daya.
• Menyusun rekapan kasus disiplin dan laporan mitigasi risiko.
• Memastikan penerapan Sistem Manajemen Terpadu dan pengendalian risiko.
• Mendorong kepatuhan tim terhadap syarat-syarat SMT.

Skills

Pikiran analitis

Negosiasi

Penanganan konflik

Komunikasi efektif

Job description

Menyusun dan memperbarui regulasi internal Perusahaan agar selalu mutakhir dan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Mengelola administrasi penanganan perselisihan hubungan industrial dan penegakan tindakan disipliner karyawan sesuai prosedur internal.

Melakukan pemeriksaan dokumen perizinan, kesesuaian kontrak/perjanjian alih daya (outsourcing), serta audit administrasi hak-hak pekerja vendor secara rinci dan tepat waktu.

Menyusun rekapitulasi, analisis kasus disiplin, dan laporan berkala sebagai upaya mitigasi risiko perselisihan industrial.

Memastikan penerapan Sistem Manajemen Terpadu, termasuk identifikasi, dokumentasi, dan pengendalian risiko di area kerja departemen terkait.

Mendorong dan memastikan komitmen setiap anggota tim untuk memahami serta mematuhi seluruh persyaratan Sistem Manajemen Terpadu yang berlaku.

Bersedia terlibat dalam proses investigasi kecelakaan, insiden, maupun tindakan yang berpotensi memicu insiden akibat tindakan tidak aman (unsafe actions) atau kondisi tidak aman (unsafe conditions), termasuk memberikan informasi serta laporan yang akurat berdasarkan fakta yang diketahui.

Bersedia terlibat dalam proses pengendalian keamanan informasi yang diterapkan untuk melindungi aset informasi serta aset pemrosesan informasi milik dan/atau yang dikelola oleh Perusahaan dari ancaman terhadap kerahasiaan (confidentiality), integritas (integrity), dan ketersediaan (availability).

Memahami UU Ketenagakerjaan dan regulasi hukum hubungan industrial di Indonesia.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penanganan konflik (conflict resolution) yang baik.

Teliti dalam pengolahan dokumen legal/kontrak dan memiliki pemikiran analitis (analytical thinking) yang kuat.