SDM Industrial Relations Specialist

Samudera Shipping Line Ltd; Jakarta Barat; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Samudera Indonesia sedang mencari kandidat untuk posisi di bidang Hubungan Industrial/HR dengan fokus pada regulasi internal, perselisihan, dan kepatuhan hukum tenaga kerja. Peran ini menuntut kemampuan komunikasi dan analisis yang kuat untuk menjaga kepatuhan prosedur internal serta hukum ketenagakerjaan.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Capital / Industrial Relations dan pemahaman yang baik terhadap regulasi ketenagakerjaan Indonesia.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Hukum atau Komunikasi Massa.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Human Capital / Industrial Relations.
• Memahami UU Ketenagakerjaan dan regulasi hubungan industrial di Indonesia.
• Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penanganan konflik yang baik.
• Teliti dalam pengolahan dokumen legal/kontrak dan analitis.

Responsibilities

• Menyusun dan memperbarui regulasi internal sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Mengelola administrasi perselisihan hubungan industrial dan tindakan disipliner.
• Memeriksa dokumen perizinan, kontrak alih daya, serta audit hak pekerja vendor.
• Menyusun rekapitulasi, analisis kasus disiplin, dan laporan mitigasi risiko.

Skills

Komunikasi

Negosiasi

Penanganan konflik

Analytical thinking

Education

S1 Hukum atau Komunikasi Massa

Job description

Samudera Indonesia offers a truly global and collaborative work experience. You'll team up with some of the best and brightest people in many locations in Indonesia and beyond. And you'll discover a world of extraordinary opportunity, challenge, and fulfillment where you can pursue goals, develop new skills, and explore new horizons.

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun dan memperbarui regulasi internal Perusahaan agar selalu mutakhir dan sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

• Mengelola administrasi penanganan perselisihan hubungan industrial dan penegakan tindakan disipliner karyawan sesuai prosedur internal.

• Melakukan pemeriksaan dokumen perizinan, kesesuaian kontrak/perjanjian alih daya (outsourcing), serta audit administrasi hak-hak pekerja vendor secara rinci dan tepat waktu.

• Menyusun rekapitulasi, analisis kasus disiplin, dan laporan berkala sebagai upaya mitigasi risiko perselisihan industrial.

Tanggung Jawab Umum

• Memastikan penerapan Sistem Manajemen Terpadu, termasuk identifikasi, dokumentasi, dan pengendalian risiko di area kerja departemen terkait.

• Mendorong dan memastikan komitmen setiap anggota tim untuk memahami serta mematuhi seluruh persyaratan Sistem Manajemen Terpadu yang berlaku.

• Bersedia terlibat dalam proses investigasi kecelakaan, insiden, maupun tindakan yang berpotensi memicu insiden akibat tindakan tidak aman (unsafe actions) atau kondisi tidak aman (unsafe conditions), termasuk memberikan informasi serta laporan yang akurat berdasarkan fakta yang diketahui.

• Bersedia terlibat dalam proses pengendalian keamanan informasi yang diterapkan untuk melindungi aset informasi serta aset pemrosesan informasi milik dan/atau yang dikelola oleh Perusahaan dari ancaman terhadap kerahasiaan (confidentiality), integritas (integrity), dan ketersediaan (availability).

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum atau Komunikasi Massa.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Human Capital / Industrial Relations.

• Memahami UU Ketenagakerjaan dan regulasi hukum hubungan industrial di Indonesia.

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penanganan konflik (conflict resolution) yang baik.

• Teliti dalam pengolahan dokumen legal/kontrak dan memiliki pemikiran analitis (analytical thinking) yang kuat.

Join us and help create the future of logistics!