HRD Officer

PT Safelock Medical; Pekalongan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Safelock Medical membuka posisi HR Admin yang bertanggung jawab mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja, menyusun rencana tenaga kerja, dan mempublikasikan lowongan. Anda akan melakukan sourcing kandidat, screening CV, koordinasi interview, onboarding, serta mengelola data karyawan, kontrak, dokumen personalia, payroll, BPJS, dan kepatuhan hukum.

Posisi ini juga melibatkan monitoring legalitas, kepatuhan regulasi ketenagakerjaan, penyusunan laporan HR, dan dukungan terhadap manajemen dalam

Responsibilities

• Mengidentifikasi kebutuhan tenaga kerja bersama setiap departemen.
• Membuat dan memonitor Manpower Planning.
• Menyusun dan mempublikasikan lowongan pekerjaan.
• Melakukan sourcing kandidat melalui job portal, database kandidat, referral, dan sumber lainnya.
• Melakukan screening CV dan administrasi kandidat.
• Mengkoordinasikan interview dengan user/departemen terkait.
• Mengkoordinasikan proses onboarding karyawan baru.
• Mengelola data dan database karyawan.
• Mengelola kontrak kerja, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi dan perubahan status karyawan.
• Memastikan dokumen personalia tersimpan dengan baik dan terkontrol.
• Berkoordinasi dengan payroll terkait perubahan data karyawan.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Menyiapkan laporan HR secara berkala kepada management.
• Bertanggung jawab untuk monitoring dan administrasi legalitas perusahaan.
• Mengelola administrasi dokumen seperti: Dokumen lingkungan sesuai kebutuhan.
• Dokumen legal lainnya sesuai bidang usaha.
• Membuat Legal Expiry Monitoring untuk dokumen yang memiliki masa berlaku.
• Mengingatkan management mengenai dokumen yang akan habis masa berlaku.
• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan, instansi pemerintah dan pihak ketiga dalam proses legalitas.
• Monitoring perubahan regulasi ketenagakerjaan yang relevan dengan perusahaan.
• Memastikan dokumen hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
• Perjanjian kerja.
• Surat peringatan.
• Dokumen administrasi ketenagakerjaan lainnya.
• Berkoordinasi dengan Disnaker atau instansi terkait apabila diperlukan.
• Mendukung management dalam penyelesaian administrasi hubungan industrial.
• Membuat sistem penomoran dan penyimpanan dokumen legal.
• Memastikan dokumen legal memiliki status dan revision yang jelas.
• Membuat daftar dokumen: Document Name – Number – Issue Date – Expiry Date – PIC – Status – Location
• Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Job description

Melakukan identifikasi kebutuhan tenaga kerja bersama setiap departemen.

Membuat dan memonitor Manpower Planning.

Menyusun dan mempublikasikan lowongan pekerjaan.

Melakukan sourcing kandidat melalui job portal, database kandidat, referral, dan sumber lainnya.

Melakukan screening CV dan administrasi kandidat.

Mengkoordinasikan interview dengan user/departemen terkait.

Mengkoordinasikan proses onboarding karyawan baru.

Mengelola data dan database karyawan.

Mengelola kontrak kerja, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi dan perubahan status karyawan.

Memastikan dokumen personalia tersimpan dengan baik dan terkontrol.

Berkoordinasi dengan payroll terkait perubahan data karyawan.

Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Menyiapkan laporan HR secara berkala kepada management.

3. Legalitas & Compliance Perusahaan

Bertanggung jawab untuk monitoring dan administrasi legalitas perusahaan, termasuk:

Mengelola administrasi dokumen seperti:

Dokumen lingkungan sesuai kebutuhan.

Dokumen legal lainnya sesuai bidang usaha.

Membuat Legal Expiry Monitoring untuk dokumen yang memiliki masa berlaku.

Mengingatkan management mengenai dokumen yang akan habis masa berlaku.

Berkoordinasi dengan notaris, konsultan, instansi pemerintah dan pihak ketiga dalam proses legalitas.

4. Ketenagakerjaan & Regulatory Compliance

Monitoring perubahan regulasi ketenagakerjaan yang relevan dengan perusahaan.

Memastikan dokumen hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.

Perjanjian kerja.

Surat peringatan.

Dokumen administrasi ketenagakerjaan lainnya.

Berkoordinasi dengan Disnaker atau instansi terkait apabila diperlukan.

Mendukung management dalam penyelesaian administrasi hubungan industrial.

Membuat sistem penomoran dan penyimpanan dokumen legal.

Memastikan dokumen legal memiliki status dan revision yang jelas.

Membuat daftar dokumen:
Document Name – Number – Issue Date – Expiry Date – PIC – Status – Location.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?