Staff Admin Penjualan

White Glove Hiring; Bekasi; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring mencari Admin Penjualan untuk menjembatani tim sales, pelanggan, dan departemen internal. Peran fokus pada pengelolaan alur administrasi transaksi mulai dari penerimaan pesanan hingga koordinasi pengiriman, guna memastikan proses berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.

Posisi ini melibatkan pembuatan Sales Order, faktur, surat jalan, pengecekan stok, input data ke ERP/Excel, pengelolaan database pelanggan, serta penyusunan laporan penjualan berkala.

Qualifications

• Mahir MS Office, khususnya MS Excel.
• Terbiasa dengan sistem ERP dan teliti.
• Komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Memproses pesanan: buat Sales Order, faktur, surat jalan, cek stok di gudang.
• Input data & laporan: masukkan data transaksi ke sistem/Excel, kelola database pelanggan, susun laporan penjualan berkala.
• Layanan pelanggan: konfirmasi pembayaran, informasikan status pengiriman, tangani pertanyaan/keluhan awal pelanggan.
• Dukungan tim sales: siapkan surat penawaran, dokumen kontrak, dan jadwalkan pertemuan klien.

Skills

MS Excel

Komunikasi Baik

Ketekunan

Tools

Sistem ERP

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Penjualan adalah posisi operasional yang menjembatani tim sales, pelanggan, dan departemen internal. Peran ini berfokus pada pengelolaan seluruh alur administrasi transaksi—mulai dari penerimaan dan pemrosesan pesanan, pencatatan data penjualan, hingga koordinasi pengiriman—untuk memastikan seluruh proses penjualan berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.

• Memproses Pesanan: Membuat Sales Order (SO), faktur (invoice), surat jalan, serta mengecek stok barang di gudang.
• Input Data & Laporan: Memasukkan data transaksi ke sistem (ERP/Excel), mengelola database pelanggan, dan menyusun laporan penjualan berkala.
• Layanan Pelanggan: Mengonfirmasi pembayaran, menginformasikan status pengiriman, dan menangani pertanyaan atau keluhan awal pelanggan.
• Dukungan Tim Sales: Menyiapkan surat penawaran (quotation), dokumen kontrak, dan menjadwalkan pertemuan klien.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Skill: Mahir MS Office (khususnya MS Excel), terbiasa dengan sistem, teliti, dan memiliki komunikasi yang baik.