Purchasing Supervisor

PT Alta Thomas Mandiri Indonesia; Tangerang; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Alta Thomas Mandiri Indonesia mencari Supervisor Pembelian dengan minimal 3 tahun pengalaman di bidang Purchasing. Kandidat harus menguasai ERP seperti Accurate, Odoo, atau Microsoft Dynamics serta MS Excel tingkat lanjut.

Peran meliputi negosiasi harga, evaluasi vendor, koordinasi dengan gudang, keuangan, dan tim produksi, serta memastikan proses pembelian sesuai SOP. Kemampuan bahasa Inggris dianggap nilai tambah.

Qualifications

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Purchasing.
• Menguasai ERP (Accurate/Odoo/Microsoft Dynamics) serta MS Excel tingkat lanjut.
• Memahami SCM, analisis harga, dan inventory control.
• Bahasa Inggris baik (lisan & tulisan) menjadi nilai tambah jika berurusan dengan vendor luar negeri.
• Negosiasi secara persuasif dan membangun hubungan vendor jangka panjang.
• mampu mengarahkan, memotivasi, dan mengevaluasi kinerja tim.
• Teliti dalam memeriksa dokumen transaksi, laporan, dan kontrak kerja sama.

Responsibilities

• Mengawasi operasional harian Purchasing Staff/Officer.
• Memeriksa dan menyetujui Purchase Requisition (PR) serta Purchase Order (PO) sesuai batas wewenang.
• Memastikan proses pengadaan sesuai SOP Purchasing dan jadwal yang ditetapkan.
• Mencari, menyeleksi, dan mengorganisasi basis data vendor baru.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, garansi, dan jadwal pengiriman.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor (Vendor Performance Evaluation).
• Menyusun strategi efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas.
• Memantau tren harga pasar dan ketersediaan material.
• Berkoordinasi dengan Keuangan/Akuntansi, Gudang, Produksi untuk stok dan pembayaran.

Skills

ERP Accurate

ERP Odoo

Microsoft Dynamics

MS Excel advanced

Supply Chain Management

Vendor negotiation

Team leadership

Education

S1/D3 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Akuntansi)

Tools

Accurate ERP

Odoo ERP

Microsoft Dynamics

Job description

S1/D3 dari semua jurusan (diutamakan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, atau Akuntansi).

Pengalaman Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Purchasing/

Menguasai sistem/software ERP (seperti Accurate , Odoo, atau Microsoft Dynamics) serta Microsoft Office (khususnya MS Excel tingkat lanjut).

Memiliki pemahaman yang kuat tentang Supply Chain Management, analisis harga, dan manajemen persediaan (inventory control).

Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan & tulisan) menjadi nilai tambah besar, terutama jika berurusan dengan vendor luar negeri/impor.

Mampu bernegosiasi secara persuasif dan menjalin hubungan bisnis jangka panjang.

Mampu mengarahkan, memotivasi, dan mengevaluasi kinerja tim.

Teliti dalam memeriksa dokumen transaksi, laporan, dan kontrak kerja sama.

Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional harian Purchasing Staff/Officer.

Memeriksa dan menyetujui Purchase Requisition (PR) serta Purchase Order (PO) sesuai batas wewenang yang ditentukan perusahaan.

Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai dengan prosedur (SOP Purchasing) dan jadwal yang ditetapkan.

Mencari, menyeleksi, dan mengorganisasi basis data vendor/pemasok baru yang potensial.

Melakukan negoisasi harga, syarat pembayaran (payment terms), garansi, dan jadwal pengiriman untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.

Melakukan evaluasi berkala terhadap kinerja vendor (Vendor Performance Evaluation) dari segi kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.

Menyusun strategi efisiensi biaya (cost saving) tanpa mengurangi kualitas barang atau jasa.

Memantau tren harga pasar dan ketersediaan material di industri terkait.

Bekerja sama dengan tim Keuangan/Akuntansi terkait jadwal pembayaran vendor dan budgeting.

Berkoordinasi dengan tim Gudang (Inventory/Warehouse) dan Tim Produksi/Operasional untuk memantau stok barang dan menghindari stock-out atau over-stock.

Menangani dan menyelesaikan masalah terkait ketidaksesuaian barang (retur/klaim barang rusak/hilang).

Menyusun laporan berkala (mingguan/bulanan) mengenai aktivitas pembelian, cost saving, pengeluaran, dan performa vendor kepada Purchasing Manager

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman pembelian?