Staff Procurement

PT GT Pro Raya Indonesia; Depok; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT GT Pro Raya Indonesia membutuhkan staff procurement untuk memastikan kebutuhan perusahaan terpenuhi tepat waktu, dengan koordinasi intensif bersama vendor, tim proyek, finance, dan gudang. Tugas utama meliputi pengadaan barang dan jasa, negosiasi penawaran, serta pembuatan PO dan monitoring pengiriman hingga barang diterima sesuai spesifikasi.

Kandidat harus mampu menjaga hubungan vendor, analisis harga, dan administrasi dokumen pengadaan secara rapi dan akurat, berorientasi target serta

Qualifications

• Paham proses pengadaan barang dan jasa (PR, RFQ, PO).
• Kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.
• Mampu menganalisis harga dan spesifikasi vendor.
• Mahir Microsoft Excel dan analisis data.
• Teliti, responsif, mampu memenuhi target dan deadline.

Responsibilities

• Menjalankan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan dan proyek.
• Mencari dan menghubungi vendor/supplier, meminta penawaran, membandingkan harga & spesifikasi.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Menyiapkan dan mengontrol Purchase Order (PO).
• Follow-up dengan vendor untuk memastikan timeline pemesanan.
• Memantau pengiriman hingga barang tiba tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, finance, gudang, dan departemen terkait.
• Menangani kendala seperti keterlambatan atau ketidaksesuaian barang.
• Memelihara database vendor dan dokumentasi pengadaan.
• Membuat laporan status pengadaan secara berkala.

Skills

Negosiasi

Analisa harga

Koordinasi tim

Komunikasi efektif

Follow up

Administrasi

Microsoft Excel

Education

D3/S1 Manajemen

Supply Chain

Teknik

Tools

Microsoft Excel

Aplikasi AI

Job description

Kami mencari seseorang yang mampu memastikan setiap kebutuhan perusahaan terpenuhi dengan tepat, sesuai spesifikasi, harga, dan waktu yang dibutuhkan;

Seorang Procurement Staff yang teliti, komunikatif, responsif, dan mampu memastikan setiap proses pengadaan berjalan dengan baik dari awal hingga barang diterima

Anda akan berkoordinasi dengan tim internal, vendor, supplier, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan kebutuhan perusahaan dan proyek dapat terpenuhi tepat waktu.

MISI ANDA : Cari yang tepat. Pastikan sesuai. Pastikan tepat waktu.

Menjalankan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan dan proyek;

Mencari dan menghubungi vendor atau supplier yang sesuai, meminta penawaran harga, serta melakukan perbandingan harga dan spesifikasi

Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman untuk mendapatkan penawaran yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan

Menyiapkan dan mengontrol Purchase Order (PO) serta memastikan detail pesanan sesuai dengan kebutuhan yang telah disetujui

Melakukan follow-up kepada vendor dan supplier untuk memastikan proses pesanan berjalan sesuai timeline;

Memantau pengiriman dan memastikan barang datang tepat waktu, dalam jumlah dan spesifikasi yang sesuai

Berkoordinasi dengan tim proyek, finance, gudang, dan departemen terkait dalam proses pengadaan

Menangani dan melakukan follow-up apabila terjadi kendala seperti keterlambatan, ketidaksesuaian barang, atau permasalahan dengan vendor

Menjaga dan memperbarui database vendor serta memastikan dokumen pengadaan tersusun dengan rapi

Membuat laporan dan monitoring status pengadaan secara berkala kepada atasan.

Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Supply Chain, Teknik, atau jurusan terkait

Memahami dasar proses pengadaan barang dan jasa serta dokumen seperti PR, RFQ, dan PO

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang unggul

Mampu melakukan perbandingan harga dan memiliki kemampuan analisa yang baik

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan aplikasi AI

Teliti, rapi, responsif dan memiliki kemampuan administrasi yang baik

Mampu bekerja dengan target, timeline dan deadline

Jika Anda adalah seseorang yang teliti, responsif, dan tidak mudah berhenti sebelum pekerjaan selesai, Anda adalah orang yang kami cari

Anda tidak hanya mencari vendor — Anda memastikan kebutuhan mendapatkan pilihan yang tepat.

Anda tidak hanya membuat PO — Anda memastikan pesanan berjalan sesuai rencana.

Anda tidak hanya menunggu barang datang — Anda memastikan barang tiba tepat waktu dan sesuai kebutuhan.