Purchasing Officer (KOTA MAKASSAR)

Universitas Ciputra Surabaya; Makassar; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Universitas Ciputra Surabaya membuka peluang bagi staf pembelian/pengadaan. Tugas utama mencakup mencari vendor, menyeleksi penawaran, dan membuat Purchase Order sesuai prosedur.

Kandidat fresh graduate dipersilakan melamar. Kemampuan negosiasi, komunikasi, analitis, serta kerja sama tim sangat dihargai untuk mengelola biaya dan vendor secara efisien.

Qualifications

• Memiliki pemahaman proses pembelian/pengadaan dan pengelolaan vendor.
• Mampu membandingkan penawaran harga (quotation) dan Purchase Order.
• Kemampuan negosiasi harga dan syarat pembelian serta analisis biaya.

Responsibilities

• Melakukan pembelian/pengadaan, riset vendor, permintaan penawaran, perbandingan harga, dan pembuatan PO.
• Koordinasi dengan user department dan vendor agar kebutuhan terpenuhi sesuai spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu.
• Melakukan evaluasi dan dokumentasi vendor untuk pengadaan yang efektif dan efisien.
• Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang/jasa, serta tindak lanjut kendala.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analitis

Kemandirian

Kerja tim

Education

S1 Manajemen

S1 Administrasi Bisnis

S1 Supply Chain Management

S1 Teknik

Job description

Responsibilities

• Melaksanakan proses pembelian/pengadaan, mulai dari mencari dan menyeleksi vendor, meminta penawaran harga (quotation), melakukan perbandingan harga, hingga membuat Purchase Order (PO) sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen pengguna (user department) dan vendor untuk memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai dengan spesifikasi, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditetapkan.
• Melakukan negosiasi harga dan syarat/ketentuan pembelian dengan vendor serta membantu memperoleh penawaran yang kompetitif sesuai dengan anggaran perusahaan.
• Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang atau jasa, serta melakukan tindak lanjut terhadap kendala atau permasalahan yang muncul.
• Melakukan evaluasi dan dokumentasi vendor, serta menyusun laporan purchasing/pengadaan untuk mendukung proses pengadaan yang efektif dan efisien.

Requirements

• Minimal pendidikan S1 dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Supply Chain Management, teknik, atau bidang lain yang relevan.
• Lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar. Pengalaman di bidang Purchasing, Procurement, Supply Chain, atau posisi terkait akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses pembelian/pengadaan, procurement, pengelolaan vendor, permintaan dan perbandingan penawaran harga (quotation), Purchase Order, serta pengendalian biaya dasar.
• Mampu melakukan pencarian dan seleksi vendor (vendor sourcing), membandingkan penawaran harga, melakukan negosiasi harga, serta memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan waktu yang telah ditetapkan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, berpikir analitis, teliti, serta mampu bekerja secara efektif baik secara individu maupun dalam tim.