Purchasing & Importation Associate - TRIATRA

PT Astra International Tbk; Jakarta Pusat; On-site; IDR 15,000,000 - 30,000,000; Full time

Job summary

PT Astra International Tbk di Jakarta Pusat membuka posisi terkait Purchasing dan Supply Chain. Tugas utama meliputi negosiasi harga, pengelolaan proses purchasing dari PR/PO hingga back order, serta monitoring performa vendor.

Kandidat memiliki latar belakang S1 terkait, pengalaman 1–3 tahun, kemampuan ERP/SAP, Excel, dan Bahasa Inggris aktif. Peran ini menuntut komunikasi lintas fungsi dan kemampuan analitis untuk mendukung keputusan pembelian dan kepabeanan.

Qualifications

• Minimal S1 jurusan Supply Chain Management, Manajemen, Teknik Industri, International Relations, atau jurusan relevan.
• Memiliki pengalaman 1-3 tahun di bidang Purchasing, Importation, Supply Chain, atau Logistics.
• Memiliki sertifikasi kepabeanan (PPJK / Kepabeanan / Ex-Im Certification) dan memahami proses PIB, PEB, HS Code, Bea Masuk, serta regulasi eksporimpor.
• Mampu melakukan negosiasi vendor, monitoring multi-proses, serta terbiasa menggunakan ERP/SAP dan Microsoft Excel
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, teliti, komunikatif, proaktif, serta mampu bekerja lintas fungsi dan di bawah tekanan deadline.

Responsibilities

• Negosiasi harga item non-kontrak dan pembaruan kontrak harga.
• Monitoring proses purchasing dari PR/PO hingga back order ke vendor.
• Monitoring performa vendor melalui indikator OTIF (VMI & Non-VMI).
• Kelola pembayaran vendor dan klaim (AP & Claims).
• Export-Import & kepabeanan: kelola ekspor-impor, perizinan Ex-Im, dokumen PIB/PEB.
• Analisis data PMHD untuk keputusan purchasing dan inventory.

Skills

Negosiasi harga

Pembayaran vendor

Analisis data

Education

S1 terkait Supply Chain/Manajemen/Industri

Tools

ERP/SAP

Microsoft Excel

Job description

• Price & Purchase Management: Mengelola negosiasi harga item non-kontrak, pembaruan kontrak harga, serta monitoring proses purchasing dari PRPO hingga back order ke principal/vendor.
• Inventory & Vendor Performance Monitoring:Melakukan monitoring SOH principal, update part number, serta memantau performa vendor melalui indikator OTIF (VMI & Non-VMI).
• Account Payable & Claim Management: Mengajukan dan merekonsiliasi pembayaran vendor (CL, TT, LC), serta melakukan monitoring dan follow-up klaim hingga terselesaikan.
• Data Analysis & PMHD Support: Mengelola dan menganalisis data Parts Maintenance Help Desk (PMHD) sebagai dasar pengambilan keputusan purchasing dan inventory.

Deskripsi Pekerjaan

• Price & Purchase Management: Mengelola negosiasi harga item non-kontrak, pembaruan kontrak harga, serta monitoring proses purchasing dari PRPO hingga back order ke principal/vendor.
• Inventory & Vendor Performance Monitoring:Melakukan monitoring SOH principal, update part number, serta memantau performa vendor melalui indikator OTIF (VMI & Non-VMI).
• Account Payable & Claim Management: Mengajukan dan merekonsiliasi pembayaran vendor (CL, TT, LC), serta melakukan monitoring dan follow-up klaim hingga terselesaikan.
• ExportImport & Kepabeanan: ManagementMengatur dan memonitor pengiriman eksporimpor, mengurus perizinan Ex-Im, melakukan pengecekan dokumen kepabeanan (PIBPEB), monitoring quotation impor, serta menyusun perencanaan pembayaran bea masuk.
• Data Analysis & PMHD Support: Mengelola dan menganalisis data Parts Maintenance Help Desk (PMHD) sebagai dasar pengambilan keputusan purchasing dan inventory.

Persyaratan

• Minimal S1 jurusan Supply Chain Management, Manajemen, Teknik Industri, International Relations, atau jurusan relevan.
• Memiliki pengalaman 1-3 tahun di bidang Purchasing, Importation, Supply Chain, atau Logistics.
• Memiliki sertifikasi kepabeanan (PPJK / Kepabeanan / Ex-Im Certification) dan memahami proses PIB, PEB, HS Code, Bea Masuk, serta regulasi eksporimpor.
• Mampu melakukan negosiasi vendor, monitoring multi-proses, serta terbiasa menggunakan ERP/SAP dan Microsoft Excel
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, teliti, komunikatif, proaktif, serta mampu bekerja lintas fungsi dan di bawah tekanan deadline.