Procurement Staff

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari staf procurement berpengalaman untuk mengelola pesanan pembelian, dokumentasi, dan proses tender guna menjaga kualitas barang dan kepatuhan prosedur. Anda akan memantau persediaan, berkoordinasi dengan vendor, dan menyusun laporan berkala sambil memastikan aktivitas pencatatan data akurat dan tepat waktu, dengan dukungan ERP dan sistem procurement.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan dasar bahasa Inggris, serta keterampilan MS Office yang

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di procurement, purchasing, atau inventory management.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
• Memiliki pengetahuan tentang sistem ERP atau procurement software adalah nilai tambah.
• Keterampilan komunikasi bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

Responsibilities

• Memproses purchase orders dan mengelola dokumentasi procurement dengan akurat dan tepat waktu
• Mengelola komunikasi dengan vendor untuk memastikan pemenuhan pesanan dan kualitas barang sesuai standar
• Melakukan follow-up pada pengiriman barang dan menyelesaikan masalah terkait vendor
• Memantau dan mengelola tingkat inventori untuk keseimbangan supply dan demand
• Melakukan verifikasi dan pencatatan barang masuk, termasuk pengecekan kualitas dan kuantitas
• Membantu dalam proses tender dan analisis harga dari berbagai vendor
• Membuat laporan procurement dan inventory secara berkala
• Mendukung tim dalam implementasi prosedur dan kebijakan procurement yang efektif
• Mengelola dokumentasi dan filing sistem untuk semua transaksi procurement

Skills

Komunikasi baik

Manajemen waktu

Multi-tasking

Detail oriented

Education

SMK / Diploma (D3) bidang Manajemen Logistik / Supply Chain / Bisnis

Tools

Microsoft Office

ERP / Procurement software

Job description

Memproses purchase orders dan mengelola dokumentasi procurement dengan akurat dan tepat waktu

Mengelola komunikasi dengan vendor untuk memastikan pemenuhan pesanan dan kualitas barang sesuai standar

Melakukan follow-up pada pengiriman barang dan menyelesaikan masalah yang terkait dengan vendor

Memantau dan mengelola tingkat inventori untuk memastikan keseimbangan optimal antara supply dan demand

Melakukan verifikasi dan pencatatan barang masuk, termasuk pengecekan kualitas dan kuantitas

Membantu dalam proses tender dan analisis harga dari berbagai vendor

Membuat laporan procurement dan inventory secara berkala

Mendukung tim dalam implementasi prosedur dan kebijakan procurement yang efektif

Mengelola dokumentasi dan filing sistem untuk semua transaksi procurement

Persyaratan

Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) di bidang Manajemen Logistik, Supply Chain, Bisnis, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang procurement, purchasing, atau inventory management

Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik

Memiliki pengetahuan tentang sistem inventory management dan procurement

Keterampilan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris (dasar)

Kemampuan manajemen waktu dan multi-tasking yang kuat

Detail-oriented dengan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumentasi

Berpengalaman dengan menggunakan sistem ERP atau procurement software merupakan nilai tambah