Purchasing - Pekalongan (Factory)

Pou Chen Group Indonesia; Pekalongan; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Pou Chen Group Indonesia membuka posisi Purchasing untuk menangani pembelian bahan baku, material produksi, dan kebutuhan operasional pabrik. Anda akan mengevaluasi supplier, membuat PR/PO, serta berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran suplai.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, negosiasi efektif, dan penguasaan Excel. Kandidat diutamakan dengan pengalaman di industri manufaktur dan sepatu/footwear serta kemampuan bahasa Inggris yang memadai.

Qualifications

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Memahami proses purchasing, supplier management, negosiasi, PR/PO.
• Menguasai Microsoft Excel dan tools dasar Excel untuk analisis data.

Responsibilities

• Melaksanakan pembelian bahan baku dan kebutuhan operasional pabrik.
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
• Membuat PR, PO, dan dokumen purchasing lainnya.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, jumlah, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembelian.
• Memastikan ketersediaan material sesuai jadwal dan kebutuhan departemen terkait.
• Memonitor kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu, dan layanan.

Skills

Komunikasi & Koordinasi

Kerja sama tim

Bahasa Inggris

Education

D3/S1 Purchasing / Supply Chain

Tools

Microsoft Excel

Job description

Description

Bertanggung jawab dalam menjalankan proses pembelian kebutuhan produksi dan operasional pabrik, mulai dari mencari dan mengevaluasi supplier, meminta dan membandingkan penawaran harga, membuat dokumen pembelian, hingga memantau proses pengiriman barang agar kebutuhan material tersedia sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, harga, dan waktu yang telah ditentukan.

Responsibilities

• Melaksanakan proses pembelian bahan baku, material produksi, komponen sepatu, packaging, spare part, dan kebutuhan operasional pabrik.


• Mencari, mengidentifikasi, dan mengevaluasi supplier sesuai kebutuhan perusahaan.


• Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen purchasing lainnya.


• Melakukan komunikasi dan koordinasi dengan supplier terkait harga, spesifikasi, jumlah, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembelian.


• Memastikan material atau barang datang sesuai dengan jadwal dan kebutuhan departemen terkait.


• Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Production, Warehouse, Planning, Quality, dan departemen lainnya.


• Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, harga, ketepatan waktu pengiriman, dan pelayanan.


• Menjaga dan mengelola data supplier, quotation, PO, dokumen pembelian, dan laporan purchasing.


• Membuat laporan purchasing secara berkala, termasuk status PO, outstanding order, dan kendala pengadaan.


• Memastikan seluruh proses purchasing sesuai dengan prosedur perusahaan dan ketentuan yang berlaku.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Purchasing, Supply Chain Management, Logistik, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.


• Pengalaman di industri manufaktur, khususnya manufaktur sepatu/footwear, lebih diutamakan.


• Memahami proses purchasing, supplier management, quotation, negosiasi, Purchase Request (PR), dan Purchase Order (PO).


• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.


• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.


• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai departemen.


• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik menjadi nilai tambah.