Staff Purchasing Import

Pengiklan Anonim; Banten; On-site; IDR 90,000,000 - 150,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Kabupaten Tangerang, Banten, membutuhkan Staff Purchasing Import untuk mengelola proses pembelian barang impor mulai dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan di gudang. Posisi ini fulltime, onsite, dengan tanggung jawab mencari supplier impor berkualitas, menegosiasikan harga, serta koordinasi dokumen bea cukai dan pengiriman dengan freight forwarder.

Kandidat memiliki Diploma/Sarjana di bidang terkait, 2–3 tahun pengalaman, kemampuan Inggris, serta kemampuan menggunakan

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Perdagangan Internasional, Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait
• Pengalaman min. 2–3 tahun di Purchasing/Procurement/Importing pada industri manufaktur atau logistik
• Pemahaman proses impor, regulasi bea cukai, dan dokumentasi internasional seperti L/C, invoice, packing list, bill of lading
• Kemampuan komunikasi bahasa Inggris lancar, baik lisan maupun tulisan
• Kemampuan negosiasi yang kuat untuk solusi win-win dengan supplier
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan ERP serta sistem data
• Keterampilan analisis data dan kemampuan mengidentifikasi peluang penghematan
• Integritas tinggi dan etika bisnis yang baik dalam hubungan supplier
• Pengalaman menggunakan incoterms dan strategi sourcing internasional diutamakan

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian barang impor dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang di gudang perusahaan
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier impor yang memenuhi standar kualitas, harga, dan waktu pengiriman
• Menegosiasikan harga, syarat pembayaran, dan kondisi pengiriman dengan supplier internasional
• Membuat dan memproses purchase order serta memastikan kelengkapan dokumentasi impor
• Mengkoordinasikan dengan departemen customs dan freight forwarder untuk bea cukai dan pengiriman yang lancar
• Memantau status pengiriman dan memberikan update kepada internal stakeholder
• Verifikasi invoice dan dokumen pendukung sebelum pembayaran kepada supplier
• Mengelola komunikasi dengan supplier dan mengatasi keterlambatan dalam pengiriman
• Menyimpan dan mengorganisir dokumentasi impor, kontrak supplier, dan data pembelian
• Melaporkan aktivitas pembelian impor dan memberikan analisis kepada manajemen

Skills

Komunikasi bahasa Inggris

Analisis data

Negosiasi

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam Perdagangan Internasional/Logistik/Rantai Pasokan

Tools

Microsoft Excel

ERP

Job description

Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pembelian barang impor untuk mendukung operasional perusahaan. Sebagai Staff Purchasing Import, Anda akan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi supplier berkualitas, menegosiasikan harga kompetitif, dan memastikan pengiriman barang impor berjalan lancar sesuai dengan jadwal yang ditetapkan. Posisi ini merupakan pekerjaan fulltime yang memerlukan kehadiran di lokasi kami di Kabupaten Tangerang, Banten, dan menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keahlian dalam bidang procurement internasional.

• Mengelola proses pembelian barang impor dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang di gudang perusahaan
• Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier impor yang dapat memenuhi standar kualitas, harga, dan waktu pengiriman yang ditetapkan
• Menegosiasikan harga, syarat pembayaran, dan kondisi pengiriman dengan supplier internasional untuk memaksimalkan value
• Membuat dan memproses purchase order, serta memastikan kelengkapan dokumentasi impor yang diperlukan
• Mengoordinasikan dengan departemen customs dan freight forwarder untuk memastikan proses bea cukai dan pengiriman berjalan dengan lancar
• Memantau status pengiriman barang impor dan memberikan update kepada internal stakeholder
• Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pendukung sebelum proses pembayaran kepada supplier
• Mengelola komunikasi dengan supplier impor dan mengatasi masalah atau keterlambatan dalam pengiriman
• Menyimpan dan mengorganisir dokumentasi impor, kontrak supplier, dan data-data pembelian lainnya dengan tertib
• Melaporkan aktivitas pembelian impor dan memberikan hasil analisis kepada manajemen

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Perdagangan Internasional, Logistik, Manajemen Rantai Pasokan, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bagian Purchasing, Procurement, atau Importing di industri manufaktur atau logistik
• Pemahaman yang baik tentang proses impor, regulasi bea cukai, dan dokumentasi internasional seperti letter of credit, invoice, packing list, dan bill of lading
• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan supplier internasional
• Keterampilan negosiasi yang kuat dan kemampuan untuk mencari solusi win-win dengan supplier
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem manajemen data atau ERP
• Keterampilan analisis data dan kemampuan untuk mengidentifikasi peluang penghematan
• Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan memiliki etika bisnis yang baik dalam menjalin hubungan supplier
• Pengalaman menggunakan incoterms dan memahami strategi sourcing internasional sangat diutamakan.