Procurement Technical Staff

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Selatan; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama adalah perusahaan yang membutuhkan tenaga procurement berpengalaman untuk mengelola entire proses pembelian, dari identifikasi kebutuhan hingga pengiriman barang, termasuk evaluasi supplier dan negosiasi harga.

Posisi ini menuntut minimal Diploma/Sarjana di bidang terkait, 2 tahun pengalaman, serta kemampuan analisis, negosiasi, dan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris. Mahir MS Office dan ERP procurement menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dari bidang Manajemen Rantai Pasokan, Bisnis, Teknik, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang procurement, purchasing, atau supply chain management
• Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, manajemen supplier, dan best practices industri
• Kemampuan analisis dan problem-solving yang kuat untuk menyelesaikan tantangan procurement
• Keterampilan negosiasi yang baik untuk mencapai harga dan kondisi yang optimal
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam mengelola dokumentasi dan data
• Kemampuan komunikasi yang efektif baik secara lisan maupun tertulis, terutama dalam bahasa Indonesia dan Inggris
• Kemampuan bekerja dalam tim dan koordinasi lintas departemen
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem procurement/ERP
• Pemahaman tentang standar kualitas dan compliance dalam industri procurement
• Integritas tinggi dan etika bisnis yang kuat dalam setiap transaksi procurement

Responsibilities

• Mengelola keseluruhan proses procurement, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, hingga pemesanan dan pengiriman barang atau jasa
• Melakukan analisis spesifikasi teknis produk atau layanan yang akan diprocure sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan
• Bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga kompetitif dan terms pembayaran yang menguntungkan
• Mengevaluasi dan menyeleksi supplier potensial berdasarkan kualitas, harga, dan keandalan
• Mempersiapkan dokumentasi procurement termasuk purchase order, kontrak, dan laporan pembelian
• Memantau kinerja supplier dan memastikan compliance dengan spesifikasi dan jadwal pengiriman yang disepakati
• Mengelola database supplier dan menjaga hubungan bisnis yang baik dengan vendor
• Mendukung tim dalam mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi operasional
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan procurement terpenuhi dengan tepat waktu

Skills

Analisis & pemecahan masalah

Negosiasi

Komunikasi efektif

Microsoft Office

Sistem ERP procurement

Perhatian terhadap detail

Koordinasi lintas departemen

Bahasa Inggris

Tim kerja

Proses procurement

Education

Diploma atau Sarjana terkait

Tools

Microsoft Office

Sistem procurement/ERP

Job description

Mengelola keseluruhan proses procurement, mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian supplier, hingga pemesanan dan pengiriman barang atau jasa

Melakukan analisis spesifikasi teknis produk atau layanan yang akan diprocure sesuai dengan standar dan kebutuhan perusahaan

Bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga kompetitif dan terms pembayaran yang menguntungkan

Mengevaluasi dan menyeleksi supplier potensial berdasarkan kualitas, harga, dan keandalan

Mempersiapkan dokumentasi procurement termasuk purchase order, kontrak, dan laporan pembelian

Memantau kinerja supplier dan memastikan compliance dengan spesifikasi dan jadwal pengiriman yang disepakati

Mengelola database supplier dan menjaga hubungan bisnis yang baik dengan vendor

Mendukung tim dalam mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan efisiensi operasional

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan procurement terpenuhi dengan tepat waktu

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dari bidang Manajemen Rantai Pasokan, Bisnis, Teknik, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang procurement, purchasing, atau supply chain management

Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, manajemen supplier, dan best practices industri

Kemampuan analisis dan problem-solving yang kuat untuk menyelesaikan tantangan procurement

Keterampilan negosiasi yang baik untuk mencapai harga dan kondisi yang optimal

Perhatian terhadap detail dan akurasi dalam mengelola dokumentasi dan data

Kemampuan komunikasi yang efektif baik secara lisan maupun tertulis, terutama dalam bahasa Indonesia dan Inggris

Kemampuan bekerja dalam tim dan koordinasi lintas departemen

Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem procurement/ERP

Pemahaman tentang standar kualitas dan compliance dalam industri procurement

Integritas tinggi dan etika bisnis yang kuat dalam setiap transaksi procurement

Kualifikasi mana yang kamu miliki?