Staff Purchasing

PT.Tokai Rika Safety Indonesia; Jawa Barat; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Benefits offered by this job

Transportasi

Makan Siang

Tunjangan Jabatan

BPJS

Job summary

PT.Tokai Rika Safety Indonesia saat ini membuka posisi untuk staf purchasing yang akan mengelola seluruh proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang. Peran ini menuntut kemampuan negosiasi yang kuat dan akurasi dalam pembuatan PO.

Kandidat juga akan memantau pengiriman, menjaga kualitas material, serta berkolaborasi dengan QC dan Produksi untuk memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan. Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris diperlukan.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2-3 tahun di purchasing, procurement, atau supply chain, lebih baik di manufaktur.
• Pengetahuan mendalam tentang proses purchasing, negosiasi supplier, dan supplier evaluation.
• Keterampilan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
• Keterampilan analisis dan negosiasi untuk memastikan value for money.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian mulai identifikasi kebutuhan material hingga penerimaan barang.
• Melakukan negosiasi dengan supplier untuk harga kompetitif dan terms pembayaran.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) dengan akurat dan tepat waktu.
• Memantau status pengiriman dan follow-up dengan supplier untuk ketepatan waktu.
• Memelola data supplier, evaluasi performa, dan pembaruan informasi supplier.
• Berkolaborasi dengan Quality Control dan Produksi untuk memastikan material memenuhi standar.
• Membantu inventory control dan forecasting kebutuhan material.
• Membuat laporan pembelian dan analisa harga untuk keputusan manajemen.
• Melakukan administrasi purchasing dan maintaining database supplier.

Skills

Negosiasi supplier

Supplier evaluation

Analisis harga

Komunikasi bilingual (ID/EN)

Pemantauan pengiriman

Forecasting kebutuhan material

Job description

Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan material hingga penerimaan barang, memastikan kualitas dan spesifikasi sesuai standar perusahaan.

Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga kompetitif dan terms pembayaran yang menguntungkan tanpa mengorbankan kualitas material.

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) dengan akurat dan tepat waktu sesuai permintaan departemen produksi.

Memantau status pengiriman dan follow-up dengan supplier untuk memastikan ketepatan waktu delivery dan kualitas material yang diterima.

Memelola data supplier, termasuk evaluasi performa, penyimpanan dokumen, dan pembaruan informasi supplier secara berkala.

Berkolaborasi dengan departemen Quality Control dan Produksi untuk memastikan material yang diterima memenuhi standar kualitas yang ditetapkan.

Membantu dalam inventory control dan forecasting kebutuhan material jangka pendek dan panjang.

Membuat laporan pembelian dan analisisa harga untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Melakukan administrasi purchasing dengan teratur, termasuk filing dokumen, recording transaksi, dan maintaining database supplier.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang purchasing, procurement, atau supply chain, lebih baik dalam industri manufaktur.

Pengetahuan mendalam tentang proses purchasing, negosiasi supplier, dan supplier evaluation.

Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

Keterampilan analisis dan negosiasi yang kuat untuk memastikan value for money dalam setiap transaksi pembelian.

Kemampuan problem-solving yang baik dan proaktif dalam mengidentifikasi dan mengatasi hambatan dalam proses purchasing.

Integritas tinggi dan profesionalisme dalam menangani hubungan supplier dan dokumen

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman dengan proses pengendalian mutu?

• Transportasi
• Makan Siang
• Tunjangan Jabatan
• BPJS