Purchasing Staff

PT. Alam Anugerahjaya Abadi; Tangerang Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT. Alam Anugerahjaya Abadi mencari staf pengadaan untuk mengelola proses pembelian end-to-end guna memastikan ketersediaan barang/jasa operasional perusahaan dengan kualitas terbaik.

Posisi ini memerlukan kemampuan negosiasi, koordinasi dengan vendor lokal, serta kemampuan administrasi yang rapi untuk menyusun PR/PO/RFQ, memantau pengiriman, dan evaluasi kinerja vendor secara berkala. Kandidat dengan latar belakang teknik disukai, dapat bekerja teliti, bertanggung jawab, dan berkomunikasi

Qualifications

• Pengalaman minimal terkait pengadaan/end-to-end purchasing.
• Kemampuan negosiasi harga, kualitas, waktu pengiriman, serta terms & conditions.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor serta tim internal.

Responsibilities

• Mengelola proses pengadaan end-to-end mulai dari permintaan hingga penerimaan barang/jasa.
• Mencari, menyeleksi, menghubungi, serta berkoordinasi dengan vendor/supplier.
• Membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, dan negosiasi dengan vendor.
• Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), RFQ, quotation, dan dokumen administrasi terkait secara akurat.
• Memantau proses pemesanan dan pengiriman sesuai spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang disepakati.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai proses pengadaan hingga penyelesaian administrasi pembelian.

Skills

Komunikasi

Negosiasi

Koordinasi

Administrasi

Education

Gelar Sarjana (S1)

Job description

Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses pengadaan barang dan/atau jasa dari awal hingga akhir guna memastikan ketersediaan kebutuhan operasional terpenuhi dengan kualitas terbaik, harga yang kompetitif, waktu pengadaan yang tepat, serta sesuai dengan kebijakan dan prosedur purchasing perusahaan.

Mengelola proses purchasing end-to-end untuk kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari permintaan, pembelian, hingga barang/jasa diterima.

Mencari, menyeleksi, dan menghubungi, dan melalukan koordinasi dengan vendor/supplier.

Membandingkan harga, kualitas, spesifikasi antar vendor/supplier serta melakukan negosiasi terkait harga, kualitas, waktu pengiriman, serta terms & conditions untuk memperoleh penawaran terbaik.

Membuat dan memproses Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), Request for Quotation (RFQ), quotation, serta dokumen administrasi lainnya secara akurat.

Melakukan monitoring proses pemesanan dan proses pengiriman barang dan/atau jasa sesuai dengan spesifikasi, jumlah, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.

Berkoordinasi dengan pihak terkait mengenai proses pengadaan, penerimaan, hingga penyelesaian administrasi pembelian.

Melakukan pengecekan dan pengarsipan invoice, PO, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya secara rapi, lengkap, dan terstruktur.

Memelihara database dan hubungan dengan vendor/supplier, serta melakukan evaluasi terhadap kinerja vendor secara berkala.

Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan serta prosedur purchasing perusahaan.

Menyusun laporan dan melakukan monitoring data purchasing, termasuk status PO, pengadaan, pengiriman, dan pengeluaran pembelian secara berkala.

Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan, diutamakan jurusan Teknik Sipil, Teknik Industri, atau jurusan teknik terkait diutamakan.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses purchasing end-to-end, meliputi pencarian dan seleksi vendor/supplier, Purchase Request (PR), Request for Quotation (RFQ), negosiasi, Purchase Order (PO), hingga koordinasi pengiriman.

Memahami proses evaluasi supplier dan vendor management, termasuk analisis quotation, proses onboarding vendor, kesepakatan harga, blanket purchase order, serta pengelolaan kontrak jasa.

Memiliki kemampuan komunikasi, kerja sama tim, dan negosiasi yang baik, serta terbiasa berkoordinasi langsung dengan supplier lokal, distributor industri, maupun penyedia jasa.

Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik