Purchasing for Fit Out

PT PiEE Internasional; Jakarta Utara; On-site; IDR 133,920,000 - 223,200,000; Full time

Job summary

PT PiEE Internasional di Jakarta Utara mencari profesional Purchasing untuk mendukung proyek interior design & build. Anda akan menangani sourcing vendor, perbandingan harga, dan negosiasi guna mendapatkan syarat terbaik, serta menerbitkan PO dan memantau proses pengadaan hingga final costing.

Posisi ini menuntut minimal 3 tahun pengalaman di bidang Purchasing/Procurement, pemahaman tentang material interior, gambar kerja, serta kemampuan negosiasi dan manajemen vendor.

Qualifications

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Purchasing/Procurement.
• Memahami proses purchasing proyek interior (material, furniture, fit-out retail).
• Memahami gambar kerja, spesifikasi material, quantity, dan kebutuhan pengadaan.

Responsibilities

• Sourcing dan seleksi vendor sesuai kebutuhan proyek interior.
• Perbandingan harga, negosiasi dengan vendor untuk harga dan terms terbaik.
• Menerbitkan Purchase Order (PO) dan memastikan approval serta distribusi PO.
• Monitoring PO Checklist untuk memastikan seluruh kebutuhan proyek memiliki PO.
• Koordinasi dengan Tim Proyek, PPIC, dan vendor terkait status pengadaan, pengiriman, penerimaan barang.
• Menindaklanjuti keterlambatan, ketidaksesuaian barang, quantity, atau kualitas dengan vendor.
• Vendor evaluation berdasarkan performa, kualitas material, ketepatan waktu pengiriman, dan feedback tim.
• Verifikasi dokumen penagihan vendor agar sesuai dengan PO.
• Menyiapkan Final PO dan Final Costing untuk kebutuhan proyek.

Skills

Negosiasi

Vendor sourcing

Cost comparison

Vendor management

Komunikasi

Time management

Analytical thinking

Problem solving

Education

D3/S1 di Arsitektur/Interior Design/Teknik Sipil

Job description

Bertanggung jawab dalam proses purchasing untuk kebutuhan proyek interior design & build, mulai dari sourcing vendor, perbandingan dan negosiasi harga, penerbitan PO, hingga monitoring pengadaan dan evaluasi vendor.

Menerima dan menindaklanjuti Purchase Request (PR) dari tim terkait serta berkoordinasi dengan Manager PPIC untuk kebutuhan pengadaan.

Melakukan sourcing dan seleksi vendor sesuai kebutuhan proyek, spesifikasi material, kualitas, harga, dan lead time.

Mencari dan mengembangkan kandidat vendor baru untuk mendukung kebutuhan proyek retail.

Melakukan request quotation, perbandingan harga, dan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga dan terms terbaik.

Memastikan harga, spesifikasi, quantity, delivery schedule, dan terms telah sesuai sebelum proses PO.

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) serta memastikan approval dan distribusi PO kepada pihak terkait dan vendor.

Melakukan monitoring PO Checklist untuk memastikan seluruh kebutuhan proyek telah memiliki PO dan ditindaklanjuti sesuai timeline.

Berkoordinasi dengan Project, PPIC, dan vendor terkait status pengadaan, pengiriman, penerimaan barang, serta kendala yang terjadi di lapangan.

Menindaklanjuti permasalahan terkait keterlambatan, ketidaksesuaian barang/material, quantity, maupun kualitas dengan vendor.

Melakukan vendor evaluation berdasarkan performa vendor, kualitas material/barang, ketepatan waktu pengiriman, serta feedback dari tim Project dan PPIC.

Memberikan feedback dan corrective action kepada vendor apabila performanya tidak memenuhi standar perusahaan.

Memastikan database dan Vendor List selalu diperbarui berdasarkan hasil seleksi dan evaluasi vendor.

Berkoordinasi dalam proses verifikasi dokumen penagihan vendor agar sesuai dengan PO dan dokumen pendukung.

Menyiapkan Final PO dan melakukan Final Costing untuk kebutuhan project costing dan closing.

Memastikan seluruh proses purchasing terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan prosedur perusahaan.

D3/S1, dari Arsitektur, Interior Design, Teknik Sipil atau bidang terkait.

Minimal 3 tahun pengalaman di bidang Purchasing/Procurement, terutama pada perusahaan fit out interior/interior design & build di industri Retail/Office.

Memahami proses purchasing proyek, khususnya material interior, furniture, dan kebutuhan fit-out retail.

Memahami gambar kerja, spesifikasi material, quantity, dan kebutuhan pengadaan proyek interior.

Memiliki kemampuan negosiasi, vendor sourcing, cost comparison, dan vendor management yang baik.

Memahami dasar perhitungan PPN dan PPh (21/23) dalam proses purchasing/PO.

Teliti, cekatan, detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi, time management, analytical thinking, dan problem solving yang baik.

Bersedia bekerja full WFO dan ditempatkan di Sunter Agung, Jakarta Utara.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?