Purchasing Staff

PT Solusi Mudah Satu Mitra Bersama; Sidoarjo; On-site; IDR 55,800,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Solusi Mudah Satu Mitra Bersama membuka posisi Purchasing Staff untuk mengelola proses pengadaan mulai dari pencarian supplier hingga penerimaan barang di gudang. Peran ini menuntut kemampuan negosiasi, komunikasi yang baik, serta penggunaan Excel/Google Sheets untuk analisis data pembelian.

Kandidat dengan pengalaman minimal 1 tahun di Purchasing/Procurement di retail/FMCG akan mendapat nilai tambah; Fresh Graduate juga dipersilakan melamar.

Qualifications

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement.
• Bisa berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, dan tim terkait.
• Mampu mengelola data pembelian, harga, jumlah, dan dokumen pembelian.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Responsibilities

• Mencari, mengevaluasi supplier, negosiasi harga, membuat PO.
• Memantau pengiriman, memastikan barang diterima sesuai pesanan.
• Membuat laporan pembelian dan mengarsipkan dokumen purchasing.
• Memonitor database supplier dan informasi harga produk.

Skills

Negosiasi

Komunikasi efektif

Analisis harga

Detail oriented

Tools

Microsoft Excel/Google Sheets

Job description

Purchasing Staff bertanggung jawab dalam proses pengadaan barang, mulai dari mencari dan mengevaluasi supplier, negosiasi harga, membuat PO, memantau pengiriman, hingga memastikan barang diterima sesuai pesanan. Posisi ini juga melakukan administrasi dan monitoring data pembelian serta berkoordinasi dengan Warehouse, Finance, dan tim terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing/Procurement, khususnya di perusahaan retail/FMCG menjadi nilai tambah (Fresh Graduate Welcome)

Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

Teliti dalam mengolah data, harga, jumlah, dan dokumen pembelian.

Mampu melakukan analisis dan perbandingan harga supplier.

Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets dan administrasi dokumen.

Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Bersedia bekerja dengan ritme kerja yang cepat dan dinamis di lingkungan perusahaan retail.

Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketersediaan, dan ketepatan waktu pengiriman.

Melakukan negosiasi harga, minimum order, termin pembayaran, dan ketentuan pembelian dengan supplier.

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan pembelian.

Memantau proses pemesanan hingga barang diterima di gudang.

Memastikan barang yang diterima sesuai dengan PO, baik dari segi jenis, jumlah, kualitas, maupun harga.

Melakukan koordinasi dengan tim Warehouse, Finance, dan pihak terkait mengenai kebutuhan serta penerimaan barang.

Mengelola dan memperbarui database supplier serta informasi harga produk.

Melakukan monitoring harga dan mencari alternatif supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.

Menangani kendala terkait keterlambatan pengiriman, kekurangan barang, barang rusak, atau ketidaksesuaian pesanan.

Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen purchasing seperti PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.

Membuat laporan pembelian dan melakukan monitoring terhadap aktivitas purchasing secara berkala.

Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai SOP dan kebutuhan operasional perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?