Interior Procurement Staff

NICO Group Inc.; Jakarta Barat; On-site; IDR 111,600,000 - 178,560,000; Full time

Job summary

NICO Group Inc. membutuhkan tenaga procurement interior berpengalaman untuk melakukan pencarian material, furniture, fixture, dan kebutuhan interior sesuai spesifikasi proyek.

Kandidat akan melakukan negosiasi harga, analisis quotation, membuat database supplier, dan follow-up produksi serta pengiriman hingga penerimaan barang sesuai PO di lokasi proyek.

Qualifications

• Memiliki minimal D3 di bidang terkait desain interior/arsitektur/teknik sipil.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam material sourcing FF&E interior.
• Memahami material, furniture, fixture serta spesifikasinya dengan baik.
• Pengalaman/jaringan dengan supplier interior adalah nilai tambah.
• Mampu membaca gambar kerja, layout, dan spesifikasi desain.

Responsibilities

• Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan database supplier/vendor interior.
• Mengirim permintaan quotation, membandingkan harga, spesifikasi, MOA, lead time.
• Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, pembayaran, dan lead time dengan supplier.
• Koordinasi dengan tim internal, vendor, dan lapangan terkait kebutuhan material.
• Mengecek kesesuaian material dengan PO, quotation, sample, dan spesifikasi.

Skills

Negosiasi

Koordinasi tim

Komunikasi baik

Cost control

Analisis quotation

Pencarian supplier

Education

D3 Desain Interior, Arsitektur, Teknik Sipil

Tools

AutoCAD/SketchUp

Job description

Pendidikan minimal D3 Desain Interior, Arsitektur, Teknik Sipil, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang material sourcing, FF&E, interior design, procurement interior, atau posisi terkait.

Memahami berbagai jenis material, furniture, fixture, dan produk interior beserta spesifikasinya.

Memiliki pengalaman atau jaringan dengan supplier/vendor interior.

Mampu membaca dan memahami gambar kerja, layout, dan spesifikasi desain.

Mampu melakukan cost comparison, quotation analysis, dan negosiasi harga.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.

Teliti dalam melakukan pengecekan spesifikasi, harga, quantity, dan kualitas material.

Mampu bekerja dengan deadline dan multiple projects.

Bersedia melakukan kunjungan ke vendor maupun lokasi proyek.

Memiliki kemampuan AutoCAD/SketchUp dan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Melakukan pencarian dan sourcing material, furniture, fixture, dan kebutuhan interior sesuai spesifikasi proyek.

Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan database supplier/vendor.

Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas yang sesuai.

Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, minimum order, payment terms, dan lead time dengan supplier/vendor.

Melakukan koordinasi dengan tim internal, vendor, dan tim lapangan terkait kebutuhan material.

Melakukan follow-up proses produksi, pengiriman, dan penerimaan barang dari supplier/vendor.

Memastikan material/barang yang diterima sesuai dengan PO, quotation, sample, dan spesifikasi yang telah disetujui.

Menangani dan melakukan follow-up kendala terkait keterlambatan, kekurangan, kerusakan, atau ketidaksesuaian barang.

Menyusun dan memperbarui data harga, supplier, quotation, PO, serta dokumen procurement.

Membantu melakukan cost control dan mencari alternatif material untuk meningkatkan efisiensi biaya proyek.

Mengikuti perkembangan harga, tren material, furniture, dan supplier di bidang interior.

Lokasi: Berada pada provinsi DKI Jakarta