Staff Purchasing

PT. Global Energy Alkesindo; Tangerang; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Global Energy Alkesindo di Tangerang mencari seorang Procurement Specialist untuk mengelola proses pembelian, evaluasi vendor, dan pembuatan PO sesuai kebutuhan operasional.

Peran ini menekankan negosiasi, hubungan dengan supplier, dan upaya penghematan biaya, dengan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

Qualifications

• Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, vendor management, dan inventory control.
• Mahir menggunakan sistem dan Ms Office.
• Kemampuan negosiasi yang kuat dan excellent communication skills dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Attention to detail yang tinggi dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan deadlines.
• Kemampuan analitik yang baik untuk evaluasi vendor dan cost analysis.
• Integritas tinggi dan professional dalam mengelola hubungan bisnis dengan vendor.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian barang sesuai standar kualitas dan spesifikasi.
• Identifikasi dan evaluasi vendor potensial, serta negosiasi harga dan syarat pembayaran.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan operasional.
• Follow-up dengan vendor mengenai pengiriman, kualitas, dap jadwal yang disepakati.
• Menganalisis tren harga pasar dan biaya procurement untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
• Menjalin hubungan bisnis yang baik dengan vendor dan stakeholder internal untuk memastikan kelancaran pembelian dan pengadaan.
• Mendokumentasikan semua transaksi procurement dan memelihara records yang rapi dan terorganisir.
• Mendukung audit internal dan eksternal terkait procurement dan inventory management.
• Melalukan visit vendor atau pencarian vendor secara offline apabila diperlukan.

Skills

Vendor management

Procurement process

Negotiation

Communication skills (Indonesia & Eng)

Analytical thinking

Tools

Ms Office

Job description

Mengelola proses pembelian barang sesuai dengan standar kualitas dan spesifikasi yang telah ditentukan.

Melakukan identifikasi dan evaluasi vendor potensial, serta melakukan negosiasi harga dan syarat pembayaran untuk memastikan value terbaik.

Membuat dan memproses Purchase Order (PO) dengan akurat dan tepat waktu berdasarkan kebutuhan operasional.

Melakukan follow-up dengan vendor mengenai pengiriman, kualitas, dap jadwal yang disepakati.

Menganalisis tren harga pasar dan biaya procurement untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya.

Menjalin hubungan bisnis yang baik dengan vendor dan stakeholder internal untuk memastikan kelancaran pembelian dan pengadaan

Mendokumentasikan semua transaksi procurement dan memelihara records yang rapi dan terorganisir.

Mendukung audit internal dan eksternal terkait procurement dan inventory management.

Melalukan visit vendor atau pencarian vendor secara offline apabila diperlukan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, vendor management, dan inventory control.

Mahir menggunakan sistem dan Ms Office

Kemampuan negosiasi yang kuat dan excellent communication skills dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

Attention to detail yang tinggi dengan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan deadlines.

Kemampuan analitik yang baik untuk evaluasi vendor dan cost analysis.

Integritas tinggi dan professional dalam mengelola hubungan bisnis dengan vendor.

Bersedia ditempatkan di Benda, Kota Tangerang