Purchasing

PT Focusindo Asia Pacific; Serang; On-site; IDR 78,120,000 - 145,080,000; Full time

Job summary

PT Focusindo Asia Pacific mencari tenaga pembelian untuk mengelola proses pembelian mulai dari pencarian supplier hingga pembayaran. Peran ini melibatkan negosiasi, pemrosesan PO, dan pemantauan pengiriman untuk menjaga kelancaran rantai pasokan.

Kandidat diharapkan memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang pembelian, pemahaman sistem inventaris/ERP, serta kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi peluang penghematan.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana di bidang Manajemen atau bidang terkait.
• Minimal 2–3 tahun pengalaman pembelian/pengadaan di industri manufaktur.
• Pengetahuan praktis tentang sistem manajemen inventaris dan procurement software.
• Ketelitian tinggi dan akurasi dalam menangani angka dan dokumen.
• Kemampuan mengelola multiple tasks di lingkungan dinamis dengan deadline ketat.
• Pemahaman proses supply chain dan inventory management.
• Keterampilan analitik untuk menganalisis biaya dan peluang penghematan.
• Pengalaman menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan ERP menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pencarian supplier, evaluasi harga, dan pemesanan barang/jasa.
• Bernegosiasi dengan supplier untuk harga dan syarat pembayaran yang menguntungkan.
• Memproses purchase order dan memastikan dokumen pembelian lengkap tepat waktu.
• Memantau status pengiriman dan memastikan kedatangan sesuai jadwal.
• Memelihara hubungan dengan supplier, menanggapi keluhan, memastikan kualitas sesuai spesifikasi.
• Memverifikasi invoice dan dokumen terkait untuk akurasi sebelum pembayaran.
• Memelihara database supplier, update informasi harga, pembayaran, riwayat transaksi.
• Membuat laporan pembelian dan analisis biaya pengadaan untuk keputusan manajemen.
• Mematuhi kebijakan/prosedur pembelian dan regulasi yang berlaku.

Skills

Analisis biaya

Negosiasi

Komunikasi kuat

Excel

ERP sistem

Education

Diploma/Sarjana di Manajemen

Tools

Sistem manajemen inventaris

Procurement software

ERP sistem

Job description

Mengelola proses pembelian dari awal hingga akhir, termasuk pencarian supplier, evaluasi harga, dan pemesanan barang atau jasa yang diperlukan.

Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan.

Memproses purchase order dan memastikan semua dokumen pembelian dilengkapi dengan akurat dan tepat waktu.

Memantau status pengiriman barang dan memastikan barang tiba sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Mengelola hubungan dengan supplier, menangani keluhan, dan memastikan kualitas barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang disepakati.

Melakukan verifikasi invoice dan dokumen terkait untuk memastikan akurasi sebelum proses pembayaran.

Memelihara database supplier dan mengupdate informasi harga, kondisi pembayaran, dan riwayat transaksi.

Membuat laporan pembelian dan analisis biaya pengadaan untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.

Berkomitmen pada kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pembelian perusahaan serta regulasi yang berlaku.

Kualifikasi :

Diploma atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang pembelian, pengadaan, atau inventaris di industri manufaktur.

Pengetahuan praktis tentang sistem manajemen inventaris dan procurement software.

Ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan akurat dalam menangani angka dan dokumen.

Kemampuan untuk mengelola multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan deadline yang ketat.

Pemahaman tentang proses supply chain dan inventory management.

Keterampilan analitik untuk menganalisis biaya dan mengidentifikasi peluang penghematan.

Mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat.

Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem ERP merupakan nilai tambah.

Integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam menangani transaksi keuangan perusahaan.

Dengan berkembang pesatnya Teknologi Informasi dalam dunia bisnis, kami mengundang individu - individu yang berkualitas untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami.

Dengan berkembang pesatnya Teknologi Informasi dalam dunia bisnis, kami mengundang individu - individu yang berkualitas untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami.