Procurement Staff

PT. Rasa Manusia Nusantara; Jakarta Utara; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Rasa Manusia Nusantara membutuhkan profesional di bidang pengadaan untuk mengidentifikasi kebutuhan, mengevaluasi supplier, dan melakukan negosiasi harga serta syarat pembayaran. Posisi ini melibatkan pembuatan PO, pemantauan pengiriman, dan pengelolaan hubungan dengan supplier untuk efisiensi operasional.

Peran ini membutuhkan kemampuan analitis, ketelitian data, serta keahlian Microsoft Office yang baik untuk mendukung proses pengadaan dari awal hingga administrasi invoice.

Qualifications

• Paham proses pengadaan, inventori, dan praktik terbaik SCM.
• Kemampuan negosiasi yang kuat serta komunikasi yang jelas.
• Kemampuan analitis untuk identifikasi penghematan biaya.
• Keterampilan Excel, Word, dan PowerPoint yang baik.
• Perhatian terhadap data dan deadline yang ketat.

Responsibilities

• Identifikasi kebutuhan pengadaan barang/jasa sesuai anggaran dan permintaan departemen terkait.
• Cari, evaluasi, dan pilih supplier berdasarkan kualitas, harga, dan keandalan pengiriman.
• Negosiasi harga, syarat pembayaran, dan kualitas dengan supplier.
• Buat dan proses purchase order (PO) sesuai kebijakan perusahaan.
• Pantau pengiriman barang untuk ketepatan waktu, kualitas, dan kuantitas.
• Kelola hubungan dengan supplier serta komunikasi yang efektif untuk efisiensi pengadaan.
• Verifikasi invoice dan dokumentasi pengadaan agar akurat.

Skills

Negosiasi kuat

Keterampilan komunikasi

Analisis & pemecahan masalah

Microsoft Office

Detail-oriented

Job description

Melakukan identifikasi kebutuhan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan permintaan dari departemen terkait dan anggaran yang telah ditetapkan.

Mencari, mengevaluasi, dan memilih supplier potensial berdasarkan kriteria kualitas, harga, dan keandalan pengiriman.

Melakukan negosiasi dengan supplier untuk memastikan harga kompetitif, syarat pembayaran yang menguntungkan, dan kualitas terbaik.

Membuat dan memproses purchase order (PO) sesuai dengan prosedur dan kebijakan perusahaan.

Memantau pengiriman barang dan memastikan ketepatan waktu, kualitas, dan jumlah sesuai dengan pesanan.

Mengelola hubungan dengan supplier dan memelihara komunikasi yang baik untuk efisiensi pengadaan berkelanjutan.

Melakukan verifikasi invoice dan dokumentasi pengadaan untuk memastikan keakuratan administrasi.

Kualifikasi :

• Pengetahuan mendalam tentang proses pengadaan, manajemen inventori, dan praktik terbaik dalam supply chain management.
• Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah untuk mengidentifikasi penghematan biaya dan optimasi pengadaan.
• Keterampilan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) yang baik.
• Perhatian terhadap detail, akurasi dalam mengelola data, dan kemampuan untuk bekerja dengan deadline yang ketat.