Purchasing Junior

Klinik Beaudent; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Klinik Beaudent membutuhkan staf Administrasi & Pengadaan untuk mengelola dokumen transaksi, PO, Invoicing, dan pencatatan inventaris. Posisi ini terbuka untuk fresh graduate maupun lulusan dengan pengalaman 0–1 tahun di pengadaan, logistik, atau administrasi.

Kandidat mahir Microsoft Office, terutama Excel, serta ERP; kemampuan analitis untuk perbandingan harga dan penilaian kualitas vendor diperlukan. Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang baik juga penting, karena Anda akan berkoordinasi

Qualifications

• Minimal lulusan S1 di bidang terkait seperti Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar, atau memiliki pengalaman magang 0–1 tahun di bidang pengadaan, logistik, atau administrasi.
• Menguasai pengelolaan dokumen transaksi, PO, Invoicing, dan pencatatan inventaris.
• Mahir Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data, pembuatan tabel, formula, dan pelaporan inventaris; ERP menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan perbandingan harga (quotation), menilai kualitas barang dari berbagai vendor, dan menghitung efisiensi.

Responsibilities

• Mengelola dokumen transaksi, Purchase Order (PO), Invoicing, dan pencatatan inventaris.
• Berkoordinasi dengan vendor/supplier secara profesional.
• Membuat laporan inventaris dan pelaporan terkait pengadaan.
• Menggunakan ERP untuk input data dan pelacakan proses pembelian.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analitis

Dokumen transaksi

PO/Invoicing

Inventaris

Education

Gelar S1

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

ERP system

Job description

Pendidikan: Minimal lulusan S1 (disarankan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, Akuntansi, atau bidang terkait).

Pengalaman: Terbuka untuk Fresh Graduate (lulusan baru dipersilakan melamar), atau memiliki pengalaman magang 0–1 tahun di bidang pengadaan (procurement/purchasing), logistik, atau administrasi.

Administrasi & Pembukuan: Menguasai pengelolaan dokumen transaksi, Purchase Order (PO), Invoicing, dan pencatatan inventaris.

Penguasaan Perangkat Lunak: Mahir mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data, pembuatan tabel, formula, dan pelaporan inventaris) serta sistem ERP (menjadi nilai tambah).

Kemampuan Analitis: Mampu melakukan perbandingan harga (quotation), menilai kualitas barang dari berbagai vendor, dan menghitung efisiensi .

Negosiasi & Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor/supplier secara profesional.

Keterampilan Pendukung (Soft Skills)

Teliti, cekatan, dan memiliki tingkat akurasi tinggi dalam memproses data angka maupun dokumen.

Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.

Memiliki integritas tinggi, jujur, serta tanggap dalam menyelesaikan masalah operasional sehari-hari.