Purchaser Head Region

PT Balarama Prajakarsaka Indonesia; Riau; On-site; IDR 240,000,000 - 480,000,000; Full time

Job summary

PT Balarama Prajakarsaka Indonesia membuka kesempatan bagi profesional pengadaan untuk bergabung. Anda akan mengakuisisi pemasok/petani potensial, membangun jaringan dengan petani, serta mengelola hubungan hubungan jangka panjang dengan mitra untuk memastikan pasokan kelapa berkualitas dan berkelanjutan.

Posisi ini melibatkan perencanaan pembelian, negosiasi kontrak, dan analisis biaya guna menjaga efisiensi operasional perusahaan.

Qualifications

• Latar belakang pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di pengadaan barang dan jasa (procurement & purchasing).
• Kemampuan berkomunikasi lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia; Inggris nilai tambah.
• Memahami manajemen rantai pasok, negosiasi vendor, dan analisis biaya untuk efisiensi operasional.
• Siap ditempatkan di lokasi kerja luar kota atau area terpencil sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memiliki komitmen integritas, ketelitian, dan kemampuan kepemimpinan.

Responsibilities

• Membangun dan memelihara hubungan profesional dengan petani secara rutin.
• Merencanakan volume pembelian berdasarkan proyeksi produksi dan standar kualitas.
• Mengelola basis data pemasok/petani dan memperbarui status secara berkala.
• Mengelola negosiasi harga, kontrak, dan risiko terkait rantai pasok.
• Melakukan inspeksi kualitas lapangan dan mitigasi risiko hama/penyakit.
• Menyusun laporan kinerja pengadaan untuk manajemen dan kebijakan.
• Mengoordinasikan tim purchaser di wilayah operasional untuk target pengadaan.
• Mengoptimalkan penggunaan software pengadaan untuk pelacakan inventaris dan pesanan.

Skills

Negosiasi vendor

Komunikasi efektif

Analisis biaya

Education

Sarjana (S1) Pengadaan/Manajemen

Job description

PT Balarama Prajakarsaka Indonesia adalah perusahaan pemasok (supply company) terkemuka yang bergerak khusus di industri kelapa. Beroperasi di seluruh wilayah Indonesia dan melayani pasar internasional, kami berkomitmen penuh untuk menghadirkan produk turunan kelapa berkualitas tinggi yang berbasis pada keunggulan, konsistensi, dan keberlanjutan (sustainability).

Sebagai jembatan antara potensi pengadaan lokal dan pasar global, kami membangun jaringan yang kuat dengan para petani, pengepul, serta mitra industri. Demi mendukung pertumbuhan bisnis yang pesat dan menjaga efisiensi rantai pasok berstandar internasional, kami mengundang talenta profesional dan dinamis untuk bergabung bersama tim kami.

Melakukan survey ke wilayah penghasil kelapa untuk mengidentifikasi dan mengakuisisi pemasok serta mitra petani potensial.

Membangun jaringan strategis melalui keterlibatan aktif di pasar lokal dan komunitas pertanian.

2. Manajemen Hubungan Pemasib (Supplier Relationship Management)

Membangun dan memelihara hubungan profesional dengan para petani melalui kunjungan rutin dan komunikasi yang transparan.

Mengidentifikasi serta memahami kebutuhan dan kendala mitra untuk memastikan keberlanjutan kemitraan jangka panjang.

Mengelola basis data pemasok/petani yang komprehensif, mencakup informasi kontak,dan kapasitas produksi.

Melakukan pembaruan data secara berkala untuk menjamin akurasi informasi status pemasok/petani.

4. Negosiasi dan Strategi Pengadaan

Menyusun rencana volume pembelian berdasarkan proyeksi produksi dan berkoordinasi dengan pemasok/petani untuk memastikan pemenuhan kebutuhan tanpa risiko kelebihan panen dengan tetap memperhatikan standar kualitas.

5. Jaminan Kualitas (Quality Assurance)

Melakukan inspeksi lapangan untuk memastikan spesifikasi kelapa (ukuran, berat, kematangan, dan kualitas) memenuhi standar perusahaan.

Melakukan mitigasi terhadap risiko hama, penyakit, atau kontaminasi, serta memberikan pendampingan atau edukasi kepada petani agar standar kualitas selalu terpenuhi.

6. Analisis Pasar dan Pelaporan

Melakukan riset dan analisis tren pasar kelapa (lokal maupun global), termasuk fluktuasi harga dan dinamika kompetitor.

Menyusun laporan strategis bagi manajemen mengenai performa pengadaan, kondisi pasar, dan efektivitas pemasok sebagai bahan evaluasi kebijakan.

Menyusun rencana kontinjensi terhadap potensi gangguan eksternal (bencana alam, ketidakstabilan ekonomi) dan memastikan prosedur penanganan masalah kualitas berjalan efektif.

8. Pemanfaatan Teknologi

Mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak pengadaan untuk efisiensi pelacakan inventaris, pemrosesan pesanan, dan analisis data.

Mengikuti perkembangan teknologi terkini di sektor agribisnis dan manajemen rantai pasok untuk mengoptimalkan strategi operasional perusahaan.

9. Kolaborasi dan Kepemimpinan Tim

Mengoordinasikan tim purchaser di setiap wilayah untuk memastikan pencapaian target pengadaan perusahaan.

Memfasilitasi komunikasi internal melalui rapat rutin dan berkolaborasi dalam proyek strategis guna meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

10. Pengembangan Kompetensi dan Kepatuhan

Berkomitmen pada pengembangan diri melalui sertifikasi atau pelatihan profesional yang relevan.

Memastikan seluruh aktivitas tim mematuhi kebijakan internal perusahaan, etika bisnis, serta prosedur keselamatan dan kesehatan kerja (K3) di lapangan.

Kualifikasi :

Memiliki latar belakang pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan Manajemen Pengadaan (Procurement), Pemasaran, Akuntansi, Keuangan, atau disiplin ilmu terkait yang relevan.

Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun pada posisi senior atau manajerial di bidang pengadaan barang dan jasa (procurement & purchasing).

Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan aktif berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

Memahami manajemen rantai pasok (supply chain), negosiasi vendor, serta analisis biaya dan anggaran untuk memastikan efisiensi operasional perusahaan.

Memiliki komitmen penuh dan bersedia ditempatkan di lokasi kerja luar kota atau area terpenceng (remote area) sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Menjunjung tinggi nilai integritas, memiliki ketelitian yang tinggi, serta kemampuan kepemimpinan untuk mengoordinasi tim dan fungsi pengadaan secara efektif.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang Kamu miliki dalam peran jaminan kualitas (QA)?