Kadep Procurement

MateCareer; Jakarta Pusat; On-site; IDR 360,000,000 - 560,000,000; Full time

Job summary

MateCareer mencari Kepala Procurement untuk menyusun strategi pengadaan barang dan jasa serta mengelola vendor terkait. Posisi ini mengawasi proses pembelian dari permintaan hingga pembayaran, dengan fokus pada efisiensi biaya dan kepatuhan kebijakan perusahaan.

Posisi berlokasi di Jakarta dengan fokus koordinasi lintas fungsi dan peningkatan kompetensi tim Procurement.

Qualifications

• Minimal S1 di bidang terkait.
• 2-3 tahun pengalaman di posisi Supervisor/Manager/Head Procurement.
• Sertifikasi Procurement/Supply Chain diutamakan.
• Domisili Jakarta diutamakan.

Responsibilities

• Menyusun dan menjalankan strategi pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan proses procurement berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mencari, menyeleksi, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang berkualitas.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, termin pembayaran, serta syarat dan ketentuan kerja sama dengan vendor.
• Mengelola dan mengendalikan anggaran pengadaan serta melakukan efisiensi biaya.

Skills

Vendor management

Cost optimization

Negotiation

Stakeholder coordination

Leadership

Education

S1

D3

Job description

Tanggung jawab:

• Menyusun dan menjalankan strategi pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan proses procurement berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Melakukan perencanaan kebutuhan pengadaan bersama user terkait dan memastikan ketersediaan barang/jasa tepat waktu.
• Mencari, menyeleksi, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang berkualitas.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, termin pembayaran, serta syarat dan ketentuan kerja sama dengan vendor.
• Mengawasi proses pembelian mulai dari permintaan pengadaan, pemesanan, pengiriman, hingga pembayaran.
• Mengendalikan anggaran pengadaan dan melakukan upaya efisiensi biaya (cost saving).
• Memastikan seluruh dokumen pengadaan, kontrak, dan administrasi vendor terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional dan proyek terpenuhi.
• Mengelola dan mengembangkan tim Procurement agar memiliki kompetensi yang sesuai.
• Menyusun laporan pengadaan, analisis pengeluaran (spending analysis), serta laporan efisiensi kepada manajemen.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan mematuhi peraturan perusahaan, aspek legal, dan prinsip tata kelola yang baik (Good Corporate Governance).

Kualifikasi:

• Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, Ekonomi, atau jurusan terkait.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman pada posisi Supervisor, Manager, atau Head Procurement.
• Memiliki pengalaman menangani pengadaan operasional, proyek, maupun jasa menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi Procurement/Supply Chain. (diutamakan)
• Berpengalaman menangani pengadaan multi-cabang atau skala nasional.
• Memiliki jaringan vendor yang luas dan kemampuan melakukan efisiensi biaya secara berkelanjutan.
• Domisili Jakarta (Diutamakan)

Fungsi pekerjaan: Procurement

Pendidikan: S1, D3