Kadep Procurement

PT Pesonna Indonesia Jaya; Jakarta Pusat; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

PT Pesonna Indonesia Jaya sedang mencari Kepala Pengadaan yang berpengalaman untuk mengelola proses pengadaan operasional, proyek, dan jasa secara efektif.

Anda akan membangun jaringan vendor nasional, bernegosiasi harga, mengendalikan anggaran, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan serta tata kelola perusahaan yang baik.

Peran ini menuntut kemampuan analisis spending, pemborongan vendor, dan koordinasi lintas departemen untuk memenuhi kebutuhan operasional dan proyek secara tepat waktu.

Qualifications

• Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, SCM, Logistik, Ekonomi, atau jurusan terkait.
• Berpengalaman menangani pengadaan operasional, proyek, maupun jasa.
• Memiliki sertifikasi Procurement/Supply Chain (diutamakan).
• Berpengalaman pengadaan multi-cabang atau skala nasional.
• Memiliki jaringan vendor luas dan kemampuan efisiensi biaya berkelanjutan.

Responsibilities

• Memastikan proses procurement berjalan efektif, efisien, dan sesuai kebijakan perusahaan.
• Merencanakan kebutuhan pengadaan kerja sama user dan memastikan ketersediaan tepat waktu.
• Menyeleksi, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor berkualitas.
• Negosiasi harga, termin pembayaran, serta syarat kerja sama dengan vendor.
• Mengawasi pembelian mulai permintaan hingga pembayaran.
• Mengendalikan anggaran pengadaan dan upaya efisiensi biaya.
• Memastikan dokumentasi pengadaan, kontrak, dan administrasi vendor terdokumentasi.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala dan rekomendasi perbaikan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan operasional dan proyek.
• Mengelola dan mengembangkan tim Procurement agar kompetensi meningkat.
• Menyusun laporan pengadaan, spending analysis, serta laporan efisiensi kepada manajemen.
• Memastikan semua aktivitas pengadaan patuh peraturan dan tata kelola.

Skills

Vendor management

Negosiasi harga

Cost optimization

Cross-functional coordination

Education

S1 Manajemen

S1 Teknik Industri

S1 SCM/Logistik

S1 Ekonomi

Tools

ERP / Procurement system

Job description

• Memastikan proses procurement berjalan efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Melakukan perencanaan kebutuhan pengadaan bersama user terkait dan memastikan ketersediaan barang/jasa tepat waktu.
• Mencari, menyeleksi, mengevaluasi, dan mengembangkan vendor/supplier yang berkualitas.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, termin pembayaran, serta syarat dan ketentuan kerja sama dengan vendor.
• Mengawasi proses pembelian mulai dari permintaan pengadaan, pemesanan, pengiriman, hingga pembayaran.
• Mengendalikan anggaran pengadaan dan melakukan upaya efisiensi biaya (cost saving).
• Memastikan seluruh dokumen pengadaan, kontrak, dan administrasi vendor terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan operasional dan proyek terpenuhi.
• Mengelola dan mengembangkan tim Procurement agar memiliki kompetensi yang sesuai.
• Menyusun laporan pengadaan, analisis pengeluaran (spending analysis), serta laporan efisiensi kepada manajemen.
• Memastikan seluruh aktivitas pengadaan mematuhi peraturan perusahaan, aspek legal, dan prinsip tata kelola yang baik (Good Corporate Governance).

Persyaratan

Administrasi Bisnis (Manajemen), Manajemen

Minimal Pengalaman

• Minimal S1 Manajemen, Teknik Industri, Supply Chain Management, Logistik, Ekonomi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman menangani pengadaan operasional, proyek, maupun jasa menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi Procurement/Supply Chain. (diutamakan)
• Berpengalaman menangani pengadaan multi-cabang atau skala nasional.
• Memiliki jaringan vendor yang luas dan kemampuan melakukan efisiensi biaya secara berkelanjutan.

Skill yang Dibutuhkan

Makna dari logo Pesonna Indonesia Jaya adalah:Sebuah perusahaan yang yang memiliki kekuatan, keindahan dan mengagumkan.Mampu menghasilkan kemakmuran dan kesejahteraan, sehingga mampu menjadi perusahaan yang menyejukkan seluruh stakeholders.