Purchasing Staff

Pengiklan Anonim; Kebayoran Baru; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari staff Purchasing untuk mengelola pembelian barang dan layanan yang mendukung operasional perusahaan di industri manufaktur, transportasi, dan logistik.

Posisi ini bersifat fulltime dengan jam kerja reguler dan memerlukan kemampuan komunikasi yang baik untuk berkolaborasi dengan berbagai supplier serta departemen internal. Pengalaman dengan ERP dan sistem manajemen rantai pasokan akan sangat dihargai.

Qualifications

• Pengalaman 2–3 tahun di purchasing/procurement atau inventory management.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan ERP atau software SCM.
• Kemampuan negosiasi baik dan komunikasi bahasa Indonesia & Inggris.
• Pemahaman mendalam tentang rantai pasokan, analisis biaya, dan vendor management.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu dengan deadline ketat.
• Ketekunan dan akurasi dalam dokumentasi administrasi.

Responsibilities

• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan departemen.
• Mencari, mengevaluasi, memelihara hubungan dengan supplier potensial.
• Membuat dan mengelola purchase order serta dokumentasi kepatuhan prosedur.
• Memantau kinerja supplier berdasarkan kualitas, pengiriman, dan harga.
• Negosiasi harga dan terms dengan supplier untuk efisiensi biaya.
• Mengelola database pembelian, inventory, dan status order.

Skills

Procurement

Supplier management

Negotiation

MS Office

ERP systems

Inventory management

Cost analysis

Tools

ERP software

Job description

Kesempatan

Sebagai Purchasing Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pembelian dan pengadaan barang serta layanan yang mendukung operasional perusahaan di industri manufaktur, transportasi, dan logistik. Posisi ini adalah fulltime dan memerlukan individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkolaborasi dengan berbagai supplier dan departemen internal.

Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan departemen dan standar perusahaan.

Mencari, mengevaluasi, dan memelihara hubungan dengan supplier yang potensial untuk mendapatkan harga terbaik dan kualitas optimal.

Membuat dan mengelola purchase order, memastikan semua dokumentasi lengkap dan sesuai prosedur yang berlaku.

Memantau dan mengevaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan harga.

Melakukan negosiasi harga dan terms dengan supplier untuk memastikan efisiensi biaya tanpa mengorbankan kualitas.

Menyelesaikan masalah atau keluhan terkait pembelian dan bekerja sama dengan supplier untuk solusi yang cepat.

Memelihara database dan catatan pembelian, termasuk inventory management dan tracking status order.

Memberikan laporan berkala mengenai aktivitas pembelian, pengeluaran, dan analisis cost savings kepada manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang purchasing, procurement, atau inventory management, lebih disukai di industri manufaktur, transportasi, atau logistik.

Penguasaan yang kuat terhadap Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan kemampuan menggunakan sistem ERP atau supply chain management software.

Kemampuan negosiasi yang baik dan skill komunikasi yang efektif dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Pemahaman yang mendalam tentang proses supply chain, cost analysis, dan vendor management.

Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam menangani multiple projects dengan deadline yang ketat.

Perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam dokumentasi serta administrative tasks.

Integritas tinggi, profesionalisme, dan etika bisnis yang kuat dalam menjalin hubungan dengan supplier.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?