ADMIN & PURCHASING

Pengiklan Anonim; Kota Semarang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Semarang mencari profesional Admin & Purchasing berpengalaman untuk mengoptimalkan proses pembelian, negosiasi vendor, serta pengelolaan persediaan dan dokumentasi transaksi.

Candidate dengan minimal S1 atau SMK/D3 di bidang terkait, pengalaman 2–3 tahun, kemampuan administrasi teliti, dan kemampuan komunikasi bahasa Indonesia (dasar Inggris) akan sangat dihargai.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 atau SMK/D3 di bidang Manajemen, Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait
• Pekerjaan dengan fokus pembelian dan administrasi dengan akurasi data
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai Admin & Purchasing atau posisi serupa di industri sales atau manajemen rantai pasokan
• Keterampilan komunikasi baik dalam bahasa Indonesia dan dasar Inggris untuk korespondensi vendor
• Pengalaman dengan ERP atau software akuntansi adalah nilai tambah
• Keterampilan manajemen waktu untuk menangani multiple tasks secara bersamaan
• Integritas tinggi dalam menangani transaksi finansial

Responsibilities

• Identifikasi dan evaluasi vendor untuk kualitas terbaik dan harga kompetitif
• Koordinasi pengiriman barang dan pastikan ketepatan waktu transaksi pembelian
• Mengelola dokumentasi pembelian termasuk pembuatan purchase order dan follow-up vendor
• Pemeliharaan database vendor dan katalog produk secara teratur
• Koordinasi dengan tim penjualan dan operasional untuk kesesuaian stok
• Verifikasi invoice dan kecocokan dengan purchase order sebelum pembayaran
• Menangani administrasi umum seperti surat-menyurat, filing, dan pelaporan

Skills

Ketekunan administratif

Keterampilan komunikasi

Manajemen waktu

Perhatian terhadap detail

Education

S1 Administrasi/ Bisnis

SMK/D3 Administrasi

Tools

Sistem ERP

Software akuntansi

Job description

Melakukan identifikasi dan evaluasi vendor untuk memastikan kualitas terbaik dengan harga yang kompetitif

Mengkoordinasikan pengiriman barang dan memastikan ketepatan waktu dalam setiap transaksi pembelian

Mengelola dokumentasi dan administrasi pembelian, termasuk pembuatan purchase order dan follow-up dengan vendor

Memelihara database vendor dan katalog produk secara teratur dan akurat

Berkoordinasi dengan tim penjualan dan operasional untuk memastikan ketersediaan stok yang sesuai

Melakukan verifikasi invoic dan memastikan kesesuaian dengan purchase order sebelum pembayaran

Menangani tugas-tugas administrasi umum seperti pengurusan surat-menyurat, filing, dan pelaporan

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal S1 atau SMK/D3 di bidang Manajemen, Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait

Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Admin & Purchasing atau posisi serupa di industri sales atau manajemen rantai pasokan

Keterampilan administratif yang kuat dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data

Pemahaman mendalam tentang proses pembelian, negosiasi vendor, dan manajemen persediaan

Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar untuk korespondensi dengan vendor

Pengalaman dengan sistem ERP atau software akuntansi akan menjadi nilai tambah

Kemampuan manajemen waktu yang baik dengan kemampuan menangani multiple tasks secara bersamaan

Integritas tinggi dan dapat diandalkan dalam menangani transaksi finansial

Kualifikasi mana yang kamu miliki?