Purchaser Lapangan

PT Balarama Prajakarsaka Indonesia; Riau; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

PT Balarama Prajakarsaka Indonesia membuka peluang bagi profesional dinamis di bidang Pengadaan & QA untuk bekerja di lapangan, membangun jejaring dengan petani, mengevaluasi kualitas produk kelapa, serta mengelola data pemasok untuk memastikan rantai pasok berjalan efisien.

Anda akan merancang rencana pembelian, bernegosiasi dengan mitra, dan memastikan kepatuhan terhadap standar K3 serta kebijakan perusahaan, sambil meningkatkan kompetensi melalui pelatihan terkait.

Qualifications

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dengan latar belakang studi terkait pengadaan atau manajemen.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang pengadaan (procurement) atau posisi terkait.
• Kemampuan komunikasi efektif dan negosiasi yang kuat untuk membangun hubungan dengan petani/pemasok.
• Mampu berkomunikasi dengan bahasa Indonesia yang baik; bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Siap bekerja di lapangan dan ditempatkan di remote area khususnya di wilayah perkebunan kelapa di seluruh Indonesia.

Responsibilities

• Melakukan survei wilayah dan membangun jejaring pemasok serta petani baru.
• Mengelola basis data pemasok secara akurat (kontak, kapasitas produksi).
• Menyusun rencana pembelian berdasarkan proyeksi produksi dan koordinasi dengan pemasok.
• Melakukan inspeksi kualitas kelapa (ukuran, berat, kematangan, kebersihan) di lapangan.
• Analisis tren pasar kelapa lokal dan global serta menyusun laporan kinerja pengadaan.
• Menyusun tindakan perbaikan jika diperlukan dan menjaga kepatuhan terhadap kebijakan K3.

Skills

Negosiasi

Komunikasi Efektif

Analisis Data

Manajemen Rantai Pasok

Education

Sarjana (S1) Pengadaan

Tools

Sistem Pengadaan

Aplikasi Seluler

Job description

PT Balarama Prajakarsaka Indonesia adalah perusahaan pemasok (supply company) terkemuka yang bergerak khusus di industri kelapa. Beroperasi di seluruh wilayah Indonesia dan melayani pasar internasional, kami berkomitmen penuh untuk menghadirkan produk turunan kelapa berkualitas tinggi yang berbasis pada keunggulan, konsistensi, dan keberlanjutan (sustainability).

Sebagai jembatan antara potensi pengadaan lokal dan pasar global, kami membangun jaringan yang kuat dengan para petani, pengepul, serta mitra industri. Demi mendukung pertumbuhan bisnis yang pesat dan menjaga efisiensi rantai pasok berstandar internasional, kami mengundang talenta profesional dan dinamis untuk bergabung bersama tim kami.

1. Sourcing dan Pengembangan Jejaring

Melakukan survei wilayah dan perjalanan dinas secara berkala untuk mengidentifikasi potensi pemasok serta petani baru.

Membangun dan memperluas jejaring profesional dengan menghadiri pasar lokal maupun kegiatan di sektor pertanian.

Membangun hubungan baik dan kepercayaan dengan mitra petani melalui kunjungan rutin dan komunikasi yang transparan.

Mengidentifikasi kebutuhan serta tantangan petani untuk membina kemitraan jangka panjang yang saling menguntungkan.

2. Manajemen Data dan Administrasi Pemasok

Mengelola dan memperbarui basis data pemasok secara akurat, mencakup informasi kontak, kapasitas produksi.

3. Negosiasi dan Operasional Pengadaan

Menyusun perencanaan volume pembelian berdasarkan proyeksi produksi guna memastikan pemenuhan kebutuhan tanpa risiko kelebihan panen.

Berkoordinasi aktif dengan pemasok/petani untuk memastikan kelancaran alur pengadaan.

4. Jaminan Kualitas (Quality Assurance)

Melakukan inspeksi lapangan untuk memastikan standar kualitas kelapa (ukuran, berat, kematangan, dan kebersihan) terpenuhi.

Melakukan mitigasi risiko terhadap potensi hama, penyakit, atau kontaminasi pada produk.

5. Analisis Pasar dan Strategi

Melakukan riset dan analisis tren pasar kelapa (lokal maupun global), termasuk fluktuasi harga dan dinamika pesaing.

Menyusun laporan kinerja pengadaan secara berkala untuk manajemen serta memberikan rekomendasi strategis berdasarkan data.

Menyusun rencana kontinjensi untuk mengantisipasi gangguan rantai pasok (seperti bencana alam atau kondisi tidak terduga).

Menangani masalah kualitas dengan cepat dan bekerja sama dengan pemasok untuk menjalankan tindakan perbaikan (corrective action).

7. Pemanfaatan Teknologi

Mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak pengadaan dan aplikasi seluler untuk pelacakan pesanan, inventaris, serta komunikasi real-time.

Menganalisis data pembelian untuk menemukan tren dan mengambil keputusan strategis yang tepat.

Mengikuti perkembangan teknologi terkini serta menghadiri pelatihan/lokakarya terkait bidang pertanian dan manajemen rantai pasok.

8. Kolaborasi dan Pengembangan Diri

Berkolaborasi dengan departemen internal terkait untuk menyelaraskan target pengadaan dengan tujuan strategis perusahaan.

Aktif berpartisipasi dalam rapat koordinasi dan peningkatan kinerja perusahaan.

Berkomitmen pada pengembangan kompetensi profesional, termasuk mendapatkan sertifikasi yang relevan.

Mematuhi seluruh kebijakan perusahaan, etika kerja, serta protokol keselamatan (K3) selama melakukan kunjungan lapangan.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal Sarjana (S1) dengan latar belakang studi Manajemen Pengadaan, Pemasaran, Akuntansi, Keuangan, atau bidang relevan lainnya.

Memiliki pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di bidang pengadaan (procurement/purchasing) atau posisi terkait.

Memiliki kemampuan komunikasi yang efektif serta keahlian negosiasi yang kuat untuk membangun hubungan strategis dengan petani atau relasi.

Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia. Kemampuan aktif berbahasa Inggris akan menjadi nilai tambah yang signifikan.

Bersedia bekerja dengan sistem operasional lapangan dan siap ditempatkan di remote area (terpencil), khususnya di wilayah perkebunan/penghasil kelapa di seluruh indonesia.

Terbuka bagi kandidat yang memiliki integritas tinggi, serta ketahanan fisik untuk bekerja di lapangan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu bersedia berpindah lokasi untuk pekerjaan ini?

Berapa tahun pengalaman yang Kamu miliki dalam peran jaminan kualitas (QA)?

Manakah dari industri berikut yang Kamu miliki pengalaman bekerja?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)