Procurement Staff

Kitabisa; Jakarta Pusat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Kitabisa membuka posisi procurement untuk mengelola seluruh proses pengadaan mulai identifikasi kebutuhan hingga invoices. Peran ini melibatkan riset pasar, evaluasi vendor, dan negosiasi untuk harga serta syarat pembayaran terbaik.

Tanggung jawab mencakup persiapan PO, kontrak, verifikasi kualitas, serta pelaporan pembayaran supplier. Posisi ini menuntut min 2–3 tahun pengalaman di procurement atau supply chain, kemampuan analisis data, dan penguasaan ERP/office suite.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Pengalaman 2–3 tahun di procurement, supply chain, atau posisi administratif terkait.
• Pengetahuan proses procurement dan praktik terbaik SCM.
• Negosiasi yang kuat dan kemampuan komunikasi yang excellent.
• Menguasai Microsoft Office dan ERP/procurement software.
• Pemahaman prinsip pengendalian kualitas dan inspeksi barang.
• Kemampuan analisis data untuk evaluasi vendor dan cost optimization.
• Perhatian detail dan manajemen dokumen terorganisir.
• Mampu mengelola multiple tasks di lingkungan dinamis.

Responsibilities

• Mengelola seluruh proses pengadaan dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan dan verifikasi barang/jasa.
• Riset pasar dan evaluasi vendor untuk pemilihan supplier optimal dengan harga kompetitif.
• Negosiasi dengan vendor untuk harga terbaik dan kondisi pembayaran menguntungkan.
• Mempersiapkan dokumen pengadaan seperti purchase order, kontrak, dan invoice.
• Memantau status pesanan untuk pengiriman tepat waktu.
• Verifikasi kualitas barang/jasa sesuai spesifikasi yang disepakati.
• Merawat dan mengupdate database supplier serta dokumentasi pengadaan.
• Mendukung kebutuhan tim pre-sales dan mencari harga barang yang dibutuhkan.
• Mengelola tagihan dari supplier dan memproses pembayaran.
• Membuat laporan pembayaran supplier.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analisis Data

Procurement Knowledge

Dokumentasi & Pengarsipan

Manajemen Multitask

Education

D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

ERP / procurement software

Job description

• Mengelola seluruh proses pengadaan dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan dan verifikasi barang atau jasa
• Melakukan riset pasar dan evaluasi vendor untuk memastikan pemilihan supplier yang optimal dengan harga kompetitif
• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk mendapatkan harga terbaik dan kondisi pembayaran yang menguntungkan
• Mempersiapkan dan mengelola dokumen pengadaan seperti purchase order, kontrak, dan invoice
• Memantau dan mengikuti status pesanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu
• Melakukan verifikasi kualitas barang atau jasa yang diterima sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati
• Merawat dan mengupdate database supplier serta dokumentasi pengadaan
• Mendukung kebutuhan dari team pre-sales dan mencari harga barang yang dibutuhkan
• Mengelola tagihan dari supplier dan memproses tagihan.
• Membuat laporan pembayaran supplier

Minimum Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan.
• Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam bidang procurement, supply chain, atau posisi administratif terkait
• Memiliki pengetahuan tentang proses procurement dan best practices dalam supply chain management
• Kemampuan negosiasi yang kuat dan keterampilan komunikasi yang excellent
• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP atau procurement software
• Pemahaman tentang prinsip pengendalian kualitas dan inspeksi barang
• Kemampuan analisis data untuk evaluasi vendor dan optimasi biaya
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan manajemen dokumen yang terorganisir
• Kemampuan mengelola multiple tasks dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis