Project Administration & Coordination Specialist

RUGONAL; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

RUGONAL membuka lowongan Admin Project yang teliti dan cekatan. Tugas utama mencakup mengelola administrasi proyek, mengoordinasikan jadwal dengan klien dan tim internal, serta mengatur kebutuhan pengiriman barang dan tenaga kerja di lokasi proyek.

Posisi ini juga menangani pencatatan anggaran, laporan kas, serta dokumentasi serah terima dan tindak lanjut keluhan pelanggan agar proyek berjalan sesuai jadwal.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Memiliki kendaraan pribadi untuk mobilitas kerja jika diperlukan.
• Pengalaman di administrasi proyek atau koordinasi operasional akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Berkoordinasi dengan klien terkait jadwal dan kebutuhan pelaksanaan proyek.
• Berkoordinasi dengan tim Sales untuk informasi proyek, PIC, dan kebutuhan klien.
• Mengatur rute pengiriman barang serta mobilisasi tenaga kerja ke lokasi proyek.
• Berkoordinasi dengan admin pabrik untuk kesiapan barang kirim.
• Menyusun anggaran dan mencatat pengeluaran proyek.
• Membuat dan memperbarui laporan kas proyek.

Skills

Koordinasi Administrasi

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

RUGONAL membuka lowongan Admin Project yang teliti dan cekatan. Tugas utama mencakup mengelola administrasi proyek, mengoordinasikan jadwal dengan klien dan tim internal, serta mengatur kebutuhan pengiriman barang dan tenaga kerja di lokasi proyek.

Posisi ini juga menangani pencatatan anggaran, laporan kas, serta dokumentasi serah terima dan tindak lanjut keluhan pelanggan agar proyek berjalan sesuai jadwal.