Project Admin & Coordination Specialist

HiLoker; Bogor; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

HiLoker sedang mencari Admin Proyek untuk mendukung Manajer Proyek dalam pelaksanaan proyek. Posisi ini mencakup tugas administratif, penjadwalan, dokumentasi, koordnasi tim, serta pemantauan perkembangan proyek.

Kandidat diharapkan memiliki gelar S1 Administrasi Bisnis, pengalaman 1–3 tahun di peran serupa, serta mahir Microsoft Office. Sertifikasi PMP akan menjadi nilai tambah, kemampuan komunikasi yang baik, dan kemampuan multitasking sangat diperlukan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Memiliki sertifikasi PMP menjadi nilai plus.
• Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun sebagai admin proyek atau koordinator proyek.
• Mahir menggunakan Microsoft Office.
• Mampu multitasking dan mengorganisir pekerjaan dengan detail.

Responsibilities

• Membantu Manajer Proyek dalam tugas administratif.
• Menjadwalkan pertemuan rutin dan mendokumentasikan hasilnya.
• Memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil dengan timeframe dan goals.
• Membuat dan memperbarui workflow.
• Mendelegasikan/koordinasi tugas dengan Koordinator Proyek dan tim.
• Memantau kemajuan proyek dan mengatasi masalah potensial.
• Mempersiapkan dan memberikan dokumentasi kemajuan kepada tim dan stakeholder.
• Melacak pengeluaran dan memprediksi biaya di masa mendatang.
• Mengkoordinasikan kontrol kualitas agar hasil kerja memenuhi standar.
• Mengukur dan melaporkan kinerja proyek.
• Bertindak sebagai titik kontak untuk semua peserta.

Skills

Multitasking

Leadership

Communication

Team collaboration

Microsoft Office

Documentation

Scheduling

Education

Bachelor's degree in Business Administration

PMP certification

Job description

HiLoker sedang mencari Admin Proyek untuk mendukung Manajer Proyek dalam pelaksanaan proyek. Posisi ini mencakup tugas administratif, penjadwalan, dokumentasi, koordnasi tim, serta pemantauan perkembangan proyek.

Kandidat diharapkan memiliki gelar S1 Administrasi Bisnis, pengalaman 1–3 tahun di peran serupa, serta mahir Microsoft Office. Sertifikasi PMP akan menjadi nilai tambah, kemampuan komunikasi yang baik, dan kemampuan multitasking sangat diperlukan.