Admin Proyek & Operasional – Koordinasi & Pelaporan

White Glove Hiring; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Sampurna Mitra Indonesia saat ini membutuhkan Admin Project & Operational yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi project dan operasional, monitoring barang serta pengiriman, dokumentasi, dan koordinasi dengan berbagai tim terkait.

Posisi ini mencakup pencatatan barang masuk/keluar, pemeriksaan dokumen, pembuatan dokumen serah terima, serta pembuatan laporan harian/mingguan untuk progres operasional.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project/Operational atau posisi sejenis.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu melakukan follow-up dan monitoring pekerjaan.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola administrasi project, termasuk PO, surat jalan, berita acara (BA), checklist, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pencatatan dan monitoring barang masuk dan barang keluar secara akurat.
• Memeriksa kondisi, jumlah, dan kesesuaian barang dengan dokumen terkait.
• Membuat dan mengelola dokumen serah terima barang.
• Memantau status pengiriman, penerimaan, dan progres project.
• Melakukan koordinasi dengan Sales, Project, Warehouse, Logistics, Purchasing, Finance, dan tim lapangan.
• Memantau kebutuhan material, pengiriman, manpower, serta kebutuhan operasional di lapangan.
• Melakukan dokumentasi berupa foto/video barang, proses loading-unloading, pengiriman, dan serah terima.
• Memastikan setiap barang yang dikirim dilengkapi dokumen yang sesuai.
• Membuat daily/weekly report serta rekap status project dan aktivitas operasional.
• Menginput dan memperbarui data project serta operasional melalui sistem atau spreadsheet perusahaan.
• Mengarsipkan dokumen dan dokumentasi project secara rapi dan sistematis.
• Melakukan follow-up terhadap pekerjaan, deadline, selisih barang, kerusakan, kekurangan, atau kendala operasional.
• Membantu pelaksanaan stock opname dan pengecekan inventaris apabila diperlukan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan project dan operasional perusahaan.

Skills

Excel

Microsoft Office

Koordinasi

Komunikasi

Follow-up

Education

S1 Administrasi

S1 Manajemen

S1 Teknik

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

PT Sampurna Mitra Indonesia saat ini membutuhkan Admin Project & Operational yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi project dan operasional, monitoring barang serta pengiriman, dokumentasi, dan koordinasi dengan berbagai tim terkait.

Posisi ini mencakup pencatatan barang masuk/keluar, pemeriksaan dokumen, pembuatan dokumen serah terima, serta pembuatan laporan harian/mingguan untuk progres operasional.