Project Admin & Documentation Specialist

PT Impact Power Mandiri; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Impact Power Mandiri membuka posisi Administrator Proyek untuk mendukung kelancaran administrasi proyek, pengelolaan arsip, serta dokumentasi teknis. Kandidat akan bertanggung jawab menginput data, memvalidasi, dan memelihara rekaman proyek secara akurat agar tim operasional dapat bekerja efektif.

Posisi ini menuntut ketelitian, kepatuhan pada SOP, dan kemampuan berkoordinasi dengan stakeholder. Fasilitas kerja meliputi laporan operasional berkala dan penyusunan dokumentasi rapih yang siap

Qualifications

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara akurat dan terstruktur.
• Melakukan input, validasi, dan pembaruan data pada sistem atau spreadsheet.
• Menyiapkan laporan administrasi dan operasional secara berkala.
• Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital.
• Berkoordinasi dengan tim operasional dan stakeholder terkait untuk kelengkapan dokumen.
• Membantu proses administrasi harian sesuai kebutuhan proyek.
• Memastikan seluruh data dan dokumen tersimpan rapi sesuai SOP.

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara akurat dan terstruktur.
• Melakukan input, validasi, dan pembaruan data pada sistem atau spreadsheet.
• Menyiapkan laporan administrasi dan operasional secara berkala.
• Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital.
• Berkoordinasi dengan tim operasional dan stakeholder terkait untuk kelengkapan dokumen.
• Membantu proses administrasi harian sesuai kebutuhan proyek.
• Memastikan seluruh data dan dokumen tersimpan rapi dan sesuai SOP.

Skills

Administrasi proyek

Data entry

Dokumentasi terstruktur

Job description

PT Impact Power Mandiri membuka posisi Administrator Proyek untuk mendukung kelancaran administrasi proyek, pengelolaan arsip, serta dokumentasi teknis. Kandidat akan bertanggung jawab menginput data, memvalidasi, dan memelihara rekaman proyek secara akurat agar tim operasional dapat bekerja efektif.

Posisi ini menuntut ketelitian, kepatuhan pada SOP, dan kemampuan berkoordinasi dengan stakeholder. Fasilitas kerja meliputi laporan operasional berkala dan penyusunan dokumentasi rapih yang siap