Tender Admin & Project Coordination Specialist

Unictive; Jakarta Barat; On-site; IDR 48,000,000 - 84,000,000; Full time

Job summary

Unictive sedang membuka posisi Admin Proyek di Jakarta untuk menangani proses tender, mengelola beberapa proyek secara bersamaan, dan menyusun dokumen penawaran tender.

Kandidat akan menginput data di sistem e-katalog, mengurus administrasi proyek, serta berkoordinasi dengan tim internal dan vendor agar kebutuhan proyek terpenuhi.

Persyaratan mencakup kemampuan Microsoft Office, ketelitian, kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, serta pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin proyek.

Qualifications

• Pendidikan SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan.
• Pengalaman 1 tahun sebagai admin project
• Memiliki pengetahuan atau pengalaman dalam sistem e-katalog
• Microsoft Office expert (Word, Excel, PowerPoint)

Responsibilities

• Melakukan administrasi terkait Tender
• Menangani lebih dari satu project bersamaan
• Membuat dokumen penawaran tender
• Membuat input data di sistem e-katalog
• Melakukan proses administrasi project seperti menyusun sampai mengarsipkan seluruh dokumen proyek (SPK, PO, BAST, BA Progress, BA Go Live)
• Membuat dan memperbarui dokumen penawaran tender seperti administrasi, teknis, metodologi, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan follow-up / koordinasi kepada vendor/Client terkait kebutuhan project
• Berkoordinasi dengan tim internal (Sales, Procurement, Finance, Engineer, dan PM) terkait kebutuhan proyek.
• Membantu proses pengadaan barang (PO masuk), monitoring PO, dan pengiriman barang.
• Melakukan monitoring progres pekerjaan dan dokumen Kontrak (masa berlaku, addendum, serta masa garansi atau maintenance)
• Membuat dan memperbarui database sistem Client
• Mengelolah surat keluar yang berkaitan dengan project/client

Skills

Multitasking

Teliti

Kerja Tim

Komunikasi

Koordinasi

Education

SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Job description

Unictive sedang membuka posisi Admin Proyek di Jakarta untuk menangani proses tender, mengelola beberapa proyek secara bersamaan, dan menyusun dokumen penawaran tender.

Kandidat akan menginput data di sistem e-katalog, mengurus administrasi proyek, serta berkoordinasi dengan tim internal dan vendor agar kebutuhan proyek terpenuhi.

Persyaratan mencakup kemampuan Microsoft Office, ketelitian, kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, serta pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin proyek.