Project Administration Specialist

Kian Olympic Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Kian Olympic Indonesia membuka lowongan untuk Project Administrasi Staff di Jakarta. Tugas utama mencakup persiapan kebutuhan operasional tim proyek serta pengelolaan dokumen Tender, pelaksanaan, dan perkembangan proyek termasuk berita acara progress pekerjaan dan serah terima.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik dengan berbagai level perusahaan, klien, dan vendor, serta akurasi tinggi dalam administrasi dan dokumentasi.

Qualifications

• Pendidikan min D3 dan berpengalaman administrasi 2 tahun.
• Mahir menggunakan komputer dan pengolahan data.
• Detail oriented, teliti, jujur, bertanggung jawab.

Responsibilities

• Mempersiapkan kebutuhan kegiatan operasional team project.
• Melakukan tugas administrasi termasuk membuat dan penyimpanan dokumen terkait tender proyek, pelaksanaan dan perkembangan proyek (mis. bq, progress report, variation order, berita acara progress pekerjaan, berita cara serah terima).
• Memastikan spesifikasi pesanan, jadwal produksi, jadwal pengiriman dan pemasangan produk tepat waktu; berkoordinasi dengan department produksi dan project manager untuk kelancaran produksi dan pengembangan produk.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dengan berbagai level di perusahaan serta klien dan vendor.

Skills

Komputer & pengolahan data

Detail oriented

Education

D3

Job description

PT Kian Olympic Indonesia membuka lowongan untuk Project Administrasi Staff di Jakarta. Tugas utama mencakup persiapan kebutuhan operasional tim proyek serta pengelolaan dokumen Tender, pelaksanaan, dan perkembangan proyek termasuk berita acara progress pekerjaan dan serah terima.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik dengan berbagai level perusahaan, klien, dan vendor, serta akurasi tinggi dalam administrasi dan dokumentasi.