Administrator Proyek Konstruksi—Terorganisir & Proaktif

PT GAPURA ABADI; Jakarta Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT GAPURA ABADI membuka posisi Administrasi Project Konstruksi untuk mendukung kelancaran operasional proyek. Kandidat akan mengelola dokumentasi kontrak, perizinan, laporan teknis, serta alur komunikasi dengan tim, vendor, klien, dan pihak terkait.

Tugas mencakup penyusunan laporan kemajuan proyek, minutes rapat, pengelolaan jadwal tim, serta pemeliharaan filing system dan database proyek. Segera bergabung di Jakarta Selatan.

Qualifications

• Berpengalaman 2–3 tahun di administrasi konstruksi atau manajemen proyek.
• Mahir Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan mengorganisasi dokumen, filing system, dan dokumentasi proyek.
• Multitasking dan manajemen waktu dalam lingkungan dinamis.
• Pengalaman dalam sistem manajemen proyek atau software konstruksi akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dokumentasi proyek konstruksi secara terorganisir (kontrak, perizinan, laporan teknis).
• Mempersiapkan dan mengorganisir purchase order, invoice, dan correspondence proyek.
• Koordinasi administratif antara tim internal, vendor, klien, dan pihak terkait.
• Membuat laporan progress proyek, minutes rapat, dan dokumentasi milestone.
• Mengelola jadwal dan kalender tim proyek serta mengorganisir meeting dan koordinasi internal.
• Mendukung proses tender administratif dan pengajuan proposal proyek baru.

Skills

Attention to detail

Multitasking

Time management

Communication skills

MS Office

Database software

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen Proyek

Tools

Project management software

Construction database software

Job description

PT GAPURA ABADI membuka posisi Administrasi Project Konstruksi untuk mendukung kelancaran operasional proyek. Kandidat akan mengelola dokumentasi kontrak, perizinan, laporan teknis, serta alur komunikasi dengan tim, vendor, klien, dan pihak terkait.

Tugas mencakup penyusunan laporan kemajuan proyek, minutes rapat, pengelolaan jadwal tim, serta pemeliharaan filing system dan database proyek. Segera bergabung di Jakarta Selatan.