Procurement

PT Serata Makmur Raya; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Serata Makmur Raya di Surabaya mencari tenaga profesional di area pengadaan untuk mengelola kebutuhan barang dan jasa perusahaan. Anda akan merencanakan pembelian, menilai pemasok, dan memastikan kepatuhan kontrak serta efisiensi biaya.

Peran ini menuntut kemampuan negosiasi, riset pasar, serta koordinasi dengan berbagai bagian untuk menjaga kelancaran operasional. Posisi ini bersifat penuh waktu dengan skema kerja di kantor.

Qualifications

• Menganalisis kebutuhan pengadaan barang dan jasa perusahaan.
• Melakukan riset pasar untuk pemasok potensial dengan harga, kualitas, layanan.
• Mengumpulkan informasi pemasok, mengevaluasi kualifikasi, verifikasi referensi, memilih pemasok terbaik.
• Membuat permintaan penawaran, evaluasi penawaran, negosiasi harga dan syaratnya.
• Menyusun dan mengelola proses pembelian termasuk pesanan dan jadwal pengiriman.
• Mengelola kontrak pemasok, memastikan kepatuhan, menangani perubahan selama pelaksanaan kontrak.
• Membangun dan menjaga hubungan dengan pemasok serta menyelesaikan masalah.
• Memantau dan mengelola persediaan barang yang dibeli.
• Mengelola anggaran pengadaan, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, negosiasi harga.
• Memastikan kegiatan pengadaan sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi, serta dokumentasi jelas.

Responsibilities

• Menganalisis kebutuhan perusahaan akan barang dan jasa untuk operasional.
• Melakukan riset pasar bagi pemasok potensial dengan harga, kualitas, layanan baik.
• Mengumpulkan informasi pemasok, mengevaluasi kualifikasi, verifikasi referensi, memilih pemasok.
• Membuat permintaan penawaran, mengevaluasi penawaran, dan negosiasi harga serta syarat.
• Menyusun dan mengelola proses pembelian, termasuk pesanan dan jadwal pengiriman.
• Mengelola kontrak dengan pemasok dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan kontrak.
• Membangun hubungan baik dengan pemasok dan menyelesaikan masalah.
• Memantau persediaan barang yang dibeli dan mengelola anggaran pengadaan.
• Mencari peluang penghematan biaya tanpa mengorbankan kualitas.
• Memastikan semua kegiatan pengadaan sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi.

Job description

• - Menganalisis kebutuhan perusahaan akan barang dan jasa yang diperlukan untuk menjalankan operasional perusahaan
• - Melakukan riset pasar untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi pemasok potensial yang dapat menyediakan barang dan jasa yang diperlukan dengan harga, kualitas, dan layanan yang baik
• - Mengumpulkan informasi tentang pemasok potensial, mengevaluasi kualifikasi mereka, melakukan verifikasi referensi, dan memilih pemasok yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan
• - Membuat permintaan penawaran kepada pemasok, mengevaluasi penawaran yang diterima, dan melakukan negosiasi harga, dan persyaratan lainnya dengan pemasok terpilih
• - Menyusun dan mengelola proses pembelian, termasuk membuat pesanan pembelian, serta mengelola jadwal pengiriman
• - Mengelola kontrak dengan pemasok, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan kontrak, menangani perubahan atau masalah yang mungkin timbul selama pelaksanaan kontrak, dan memastikan kepuasan kedua belah pihak
• - Membangun dan menjaga hubungan yang baik dengan pemasok dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul
• - Memantau dan mengelola persediaan barang yang dibeli
• - Mengelola anggaran pengadaan, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, melakukan negosiasi harga yang efektif, dan mencari alternatif pengadaan yang lebih ekonomis tanpa mengorbankan kualitas
• - Memastikan bahwa semua kegiatan pengadaan dilakukan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku, serta melakukan dokumentasi yang akurat terkait dengan proses pengadaan
• - Mendukung segala aktivitas perusahaan dan atasan
• -Memahami inport dokumen menjadi nilai tambah