Staff Purchasing

UD Luthfi; Jepara; On-site; IDR 6,000,000 - 9,000,000; Full time

Job summary

UD Luthfi di Jepara mencari tenaga pembelian untuk menangani proses pengadaan mulai dari menerima PR hingga verifikasi, negosiasi penawaran, dan pembuatan PO. Anda akan berkoordinasi dengan supplier guna memastikan pengiriman tepat waktu dan sesuai spesifikasi.

Posisi ini menuntut ketelitian, komunikasi efektif dengan departemen terkait, serta kemampuan memonitor status pengiriman dan handling klaim jika diperlukan.

Responsibilities

• Menerima dan memverifikasi Purchase Request (PR) dari setiap departemen.
• Menentukan prioritas pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional.
• Mencari dan membandingkan minimal 2–3 penawaran supplier.
• Melakukan negosiasi harga, diskon, termin pembayaran, dan waktu pengiriman.
• Membuat Purchase Order (PO) sesuai hasil negosiasi.
• Mengirimkan PO kepada supplier.
• Memastikan barang dikirim sesuai jadwal.
• Mengarahkan follow up supplier atas keterlambatan.
• Berkoordinasi dengan gudang mengenai jadwal penerimaan barang.
• Memastikan barang diterima sesuai PO dan mengurus retur/klaim jika diperlukan.

Skills

Negosiasi harga

Analisis kebutuhan

Pembelian / procurement

Koordinasi dengan supplier

Dokumentasi Purchase Order

Job description

Menerima dan memverifikasi Purchase Request (PR) dari setiap departemen.

Menentukan prioritas pengadaan berdasarkan kebutuhan operasional.

Mencari dan membandingkan minimal 2–3 penawaran supplier (untuk pembelian tertentu).

Melakukan negosiasi harga, diskon, termin pembayaran, dan waktu pengiriman.

Membuat Purchase Order (PO) sesuai hasil negosiasi.

Mengirimkan PO kepada supplier.

3. Monitoring Pengiriman

Memastikan barang dikirim sesuai jadwal.

Melakukan follow up supplier apabila terjadi keterlambatan.

Berkoordinasi dengan gudang mengenai jadwal penerimaan barang.

4. Verifikasi Barang

Memastikan barang yang diterima sesuai PO.

Berkoordinasi dengan gudang apabila terdapat kekurangan, kerusakan, atau ketidaksesuaian spesifikasi.

Mengurus retur atau klaim kepada supplier bila diperlukan.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan


• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol


• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier