Procurement Staff

PT Nusacipta Indonesia; Batam; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Nusacipta Indonesia membuka posisi Procurement Staff untuk menangani proses pengadaan material dan jasa bagi proyek perusahaan. Anda akan mengevaluasi penawaran, membandingkan harga, dan memastikan kualitas sesuai spesifikasi serta tempo pengiriman barang.

Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi yang baik, keterampilan komunikasi, serta kemauan bekerja rapih dengan target dan deadline. Mengoperasikan Excel dan Odoo menjadi nilai tambah utama.

Qualifications

• Minimal D3/S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di procurement/purchasing, prioritas konstruksi.
• Mampu negosiasi dan berkomunikasi dengan baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Odoo.
• Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan target/deadline.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.

Responsibilities

• Mengambil alih proses pengadaan material, peralatan, dan kebutuhan proyek.
• Mencari, mengevaluasi, dan berkoordinasi dengan vendor/supplier.
• Meminta dan membandingkan penawaran dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta dokumen procurement.
• Memantau pengiriman dan memastikan barang tiba sesuai waktu.
• Menjaga database supplier dan update informasi harga/material.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, gudang, finance, dan pihak terkait.
• Membuat laporan dan dokumentasi proses procurement secara rapi.

Skills

Teliti

Tanggung jawab

Negosiasi

Komunikasi

Analytical thinking

Education

D3/S1 di bidang terkait

Bidang terkait: Manajemen/Teknik/Logistik/Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Excel

Odoo

Job description

Kami mencari Procurement Staff yang teliti dan bertanggung jawab untuk menangani proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan, memastikan kualitas, kuantitas, dan harga yang sesuai.

Melakukan proses pengadaan material, peralatan, dan kebutuhan proyek sesuai permintaan dari tim terkait.

Mencari, mengevaluasi, dan berkoordinasi dengan vendor/supplier.

Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.

Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, serta waktu pengiriman barang.

Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta dokumen administrasi procurement.

Memastikan material/barang yang dipesan sesuai spesifikasi, jumlah, harga, dan waktu yang telah disepakati.

Memantau proses pengiriman dan memastikan barang tiba sesuai kebutuhan proyek.

Menjaga database supplier dan melakukan update informasi harga/material.

Berkoordinasi dengan tim proyek, gudang, finance, dan pihak terkait dalam proses pengadaan.

Membuat laporan dan dokumentasi proses procurement secara rapi dan akurat.

Minimal D3/S1, diutamakan dari Manajemen, Teknik, Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, terutama di perusahaan konstruksi lebih diutamakan.

Memahami proses pembelian material dan kebutuhan proyek konstruksi.

Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

Teliti, bertanggung jawab, mampu bekerja dengan target dan deadline.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan Odoo

Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.