Staff Procurement

The Parlor Hills; Kota Bandung; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

The Parlor Hills di Bandung membuka peluang untuk posisi Procurement Officer. Tugas utama mencakup memeriksa PR, mengumpulkan quotation, serta membandingkan harga dan kualitas vendor untuk solusi terbaik.

Anda akan bernegosiasi term pembayaran, waktu pengiriman, dan memantau proses pengadaan hingga barang diterima sesuai spesifikasi. Diperlukan kemampuan komunikasi yang baik dan pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Logistik.
• Pengalaman pengadaan barang/jasa dan pengelolaan vendor menjadi nilai tambah.
• Kemampuan membandingkan harga dan negosiasi dasar dengan vendor.
• Teliti memeriksa spesifikasi barang, quotation, dan dokumen pengadaan.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal.
• Mampu bekerja dengan target waktu, mengatur prioritas, dan melakukan follow-up secara aktif.
• Memiliki integritas, bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja secara tim maupun mandiri.

Responsibilities

• Memeriksa dan memvalidasi Purchase Request (PR), termasuk spesifikasi, quantity, dan urgensi kebutuhan.
• Mencari dan menghubungi vendor serta mengumpulkan quotation sesuai kebutuhan pengadaan.
• Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan ketentuan vendor untuk mendapatkan pilihan terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor.
• Melakukan monitoring proses pengadaan dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu yang telah disepakati.
• Berkoordinasi dengan user department, vendor, Finance, dan Gudang terkait proses pengadaan.
• Melakukan administrasi dan dokumentasi pengadaan, termasuk PR, quotation, PO, invoice, dan dokumen penerimaan barang.
• Melakukan update status pengadaan dan membuat laporan pengadaan secara berkala.

Skills

Negosiasi dasar

Koordinasi tim

Teliti dalam pemeriksaan spesifikasi

Follow-up secara aktif

Education

Diploma/Sarjana Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi

Tools

Quotation management

Job description

Memeriksa dan memvalidasi Purchase Request (PR), termasuk spesifikasi, quantity, dan urgensi kebutuhan.

Mencari dan menghubungi vendor serta mengumpulkan quotation sesuai kebutuhan pengadaan.

Melakukan perbandingan harga, kualitas, dan ketentuan vendor untuk mendapatkan pilihan terbaik.

Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan waktu pengiriman dengan vendor.

Melakukan monitoring proses pengadaan dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi dan waktu yang telah disepakati.

Berkoordinasi dengan user department, vendor, Finance, dan Gudang terkait proses pengadaan.

Melakukan administrasi dan dokumentasi pengadaan, termasuk PR, quotation, PO, invoice, dan dokumen penerimaan barang.

Melakukan update status pengadaan dan membuat laporan pengadaan secara berkala.

Minimal pendidikan D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Logistik.

Memiliki pengalaman dalam pengadaan barang/jasa dan pengelolaan vendor menjadi nilai tambah.

Mampu melakukan perbandingan harga dan memiliki kemampuan negosiasi dasar dengan vendor.

Teliti dalam memeriksa spesifikasi barang, quotation, dan dokumen pengadaan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan vendor maupun internal.

Mampu bekerja dengan target waktu, mengatur prioritas, dan melakukan follow-up secara aktif.

Memiliki integritas, bertanggung jawab, teliti, dan mampu bekerja secara team maupun mandiri.