Procurement Staff

PT Centrin Online Prima; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Centrin Online Prima mencari Procurement Staff yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Posisi ini memerlukan kehadiran di lokasi dan bertugas mengelola seluruh proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional perusahaan di bidang teknologi informasi dan komunikasi.

Anda akan melakukan identifikasi kebutuhan, pencarian vendor, negosiasi harga, persiapan dokumen, dan pemantauan kepatuhan serta kinerja supplier.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun sebagai Procurement Staff.
• Pengetahuan proses pengadaan, supply chain management, dan praktik terbaik procurement.
• Keterampilan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.

Responsibilities

• Mengelola seluruh proses pengadaan mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian vendor, hingga penyelesaian transaksi dan pengiriman barang/jasa.
• Melakukan penelitian pasar dan analisis harga untuk mendapatkan nilai terbaik.
• Melakukan negosiasi dengan vendor untuk harga kompetitif dan syarat pembayaran menguntungkan.
• Mem_prepare dan mengelola dokumentasi pengadaan seperti purchase order, kontrak, invoice, dan laporan pengadaan.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan perusahaan dan prosedur standar.
• Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk verifikasi kebutuhan dan memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memelihara database vendor dan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
• Mengelola sistem inventory dan melaporkan status pengadaan kepada manajemen.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analisis data

Microsoft Office

Bahasa Inggris

Education

D3 atau S1 di Manajemen/Administrasi Bisnis/Logistik

Tools

Microsoft Excel

Sistem Manajemen Data

Job description

Kesempatan

PT Centrin Online Prima mencari Procurement Staff yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan. Sebagai Procurement Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasional perusahaan di bidang teknologi informasi dan komunikasi. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, memiliki kemampuan negosiasi yang kuat, dan mampu berkolaborasi dengan berbagai departemen. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keahlian di industri teknologi yang dinamis dan terus berkembang. Ini adalah posisi fulltime yang memerlukan kehadiran di lokasi Jakarta Selatan.

Mengelola seluruh proses pengadaan mulai dari identifikasi kebutuhan, pencarian vendor, hingga penyelesaian transaksi dan pengiriman barang/jasa.

Melakukan penelitian pasar dan analisis harga untuk memastikan perusahaan mendapatkan nilai terbaik dari setiap pembelian.

Melakukan komunikasi dan negosiasi dengan vendor atau supplier untuk mencapai harga yang kompetitif dan term pembayaran yang menguntungkan.

Mempersiapkan dan mengelola dokumentasi pengadaan termasuk purchase order, kontrak, invoice, dan laporan pengadaan.

Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan pengadaan perusahaan dan prosedur standar yang berlaku.

Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk memverifikasi kebutuhan dan memastikan pengiriman tepat waktu.

Memelihara database vendor dan melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.

Mengelola sistem inventory dan melaporkan status pengadaan kepada manajemen.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman bekerja sebagai Procurement Staff atau posisi serupa di perusahaan yang solid.

Memiliki pengetahuan yang kuat tentang proses pengadaan, supply chain management, dan best practices dalam procurement.

Keterampilan komunikasi yang sangat baik, baik secara lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Ketuhatan negosiasi yang solid dan skill interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan vendor dan kolega internal.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen data/database terkait procurement.

Memiliki kemampuan analisis data dan problem-solving yang baik untuk mengoptimalkan proses pengadaan.

Attention to detail yang tinggi dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan efisien.

Pengalaman di industri teknologi informasi atau telekomunikasi adalah nilai tambah yang sangat diinginkan.

Memiliki sertifikasi procurement atau supply chain management adalah keuntungan tambahan.