Staff Purchasing

PT Safelock Medical; Jakarta Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Safelock Medical di Jakarta Selatan membuka posisi Purchasing/Procurement untuk mendukung pengadaan barang dan jasa perusahaan. Anda akan menyusun daftar vendor, meminta penawaran, dan memastikan setiap pembelian mendapat persetujuan manajemen.

Peran ini menuntut kemampuan negosiasi, koordinasi lintas departemen, serta kemampuan dokumentasi yang rapi. Kandidat harus memiliki minimal S1, pengalaman 1 tahun, serta mahir Excel untuk pencatatan dan pelaporan rutin.

Qualifications

• Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen.
• Berpengalaman sebagai Purchasing/Procurement minimal 1 tahun.
• Memahami proses pengadaan barang dan jasa, negosiasi, serta manajemen vendor.
• Memiliki kemampuan menjalin komunikasi yang baik dengan supplier/vendor.
• Memiliki kemampuan pencatatan kedalam sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir.
• Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik.

Responsibilities

• Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan
• Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian dengan baik
• Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen
• Mencari vendor baru dan mereview vendor serta menganalisa penawaran harga, fitur, service dan lainnya
• Menegosiasikan harga, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran dengan vendor
• Berkomunikasi dengan supplier untuk ketersediaan barang, spesifikasi dan pembuatan PO
• Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang
• Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian, menangani ketidaksesuaian dengan segera
• Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan perbaikan proses di fungsi pengadaan barang/jasa
• Terbiasa Melakukan dokumentasi dokumen-dokumen Import
• Pernah Melakukan Pembelian Import
• Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas pembelian dan pengeluaran

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Analisis

Ketelitian

Disiplin

Education

S1 Teknik Industri

S1 Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Job description

Menyusun list vendor dan permintaan pembelian barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan

Berkoordinasi dengan bagian gudang, keuangan, dan departemen terkait mengenai pembelian dengan baik

Memastikan setiap pembelian sudah di setujui oleh manajemen

Mencari vendor baru dan mereview vendor serta menganalisa penawaran harga, fitur, service dan lainnya

Menegosiasikan harga, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran dengan vendor

Berkomunikasi dengan supplier untuk ketersediaan barang, spesifikasi dan pembuatan PO

Membuat PO dan mengontrol proses pemesanan barang

Memverifikasi dokumen-dokumen yang terkait pembelian, menangani ketidaksesuaian dengan segera

Mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan perbaikan proses di fungsi pengadaan barang/jasa

Terbiasa Melakukan dokumentasi dokumen-dokumen Import

Pernah Melakukan Pembelian Import

Menyusun dan menyerahkan laporan rutin mengenai aktivitas pembelian dan pengeluaran

Minimal S1 diutamakan jurusan Teknik Industri/Manajemen

Berpengalaman sebagai Purchasing/Procurement minimal 1 tahun

Memahami proses pengadaan barang dan jasa, negosiasi, serta manajemen vendor

Memiliki kemampuan menjalin komunikasi yang baik dengan supplier/vendor

Memiliki kemampuan pencatatan kedalam sistem dan dokumentasi yang rapi dan terorganisir

Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi, teliti, disiplin, memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi dan analisa yang baik

Memiliki attitude yang baik

Mampu bekerja secara individual maupun dalam team

Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan memahami perpajakan dasar

Mampu bekerja dibawah tekanan

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu mendapatkan pekerjaan yang bertanggung jawab dalam manajemen vendor?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?