Procurement Staff

PT Masterista Solusi Foodservis Indonesia; Jakarta Selatan; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT Masterista Solusi Foodservis Indonesia mencari tenaga Procurement/Purchasing untuk menanggung proses pengadaan mulai dari penerimaan PR hingga evaluasi supplier. Posisi ini menempatkan di Jakarta Selatan dan menuntut kemampuan negosiasi yang kuat serta analisis harga.

Kandidat berpendidikan minimal D3/S1 di Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Logistik atau jurusan terkait, dengan 1–3 tahun pengalaman di bidang terkait, diutamakan yang memiliki ERP/SAP.

Qualifications

• Minimal 1–3 tahun pengalaman di bidang Procurement/Purchasing.
• Pemahaman ERP/SAP menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan negosiasi harga, TOP, dan syarat pembayaran.
• Mampu analisis harga, supplier, dan kebutuhan pembelian.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Penempatan di Jakarta Selatan.

Responsibilities

• Menerima dan memeriksa Purchase Requisition (PR) dari departemen terkait.
• Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier/vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
• Meminta dan mengumpulkan quotation dari beberapa supplier sebagai pembanding harga.
• Melakukan analisis dan perbandingan harga, kualitas, spesifikasi, serta lead time barang.
• Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran (TOP), diskon, dan syarat pembelian dengan supplier.
• Memastikan pembelian sesuai spesifikasi, kuantitas, kebutuhan operasional, dan budget yang telah ditetapkan.
• Melakukan monitoring outstanding PO dan memastikan supplier mengirimkan barang sesuai jadwal.
• Melakukan koordinasi dengan Warehouse, Finance, Accounting, dan departemen terkait mengenai kebutuhan pembelian dan penerimaan barang.
• Melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Mengidentifikasi peluang cost saving dan efisiensi biaya pembelian.
• Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan dapat ditelusuri.
• Membuat laporan pembelian secara harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengidentifikasi risiko keterlambatan pengiriman, kenaikan harga, dan ketergantungan terhadap supplier tertentu.
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Skills

Negosiasi Harga

Termin Pembayaran

Analisis Harga

Komunikasi Efektif

Koordinasi

Education

D3/S1 Manajemen

D3/S1 Akuntansi

D3/S1 Teknik Industri

D3/S1 Logistik

Jurusan terkait

Tools

ERP/SAP

Job description

Minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Logistik, atau jurusan terkait

Minimal 1-3 tahun di bidang Procurement/Purchasing

Disesuaikan dengan kebijakan perusahaan

Memahami ERP/SAP menjadi nilai tambah

Mampu melakukan negosiasi harga, TOP, dan syarat pembayaran

Mampu melakukan analisis harga, supplier, dan kebutuhan pembelian

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Penempatan di Jakarta Selatan

Menerima dan memeriksa Purchase Requisition (PR) dari departemen terkait.

Melakukan pencarian, seleksi, dan evaluasi supplier/vendor sesuai kebutuhan perusahaan.

Meminta dan mengumpulkan quotation dari beberapa supplier sebagai pembanding harga.

Melakukan analisis dan perbandingan harga, kualitas, spesifikasi, serta lead time barang.

Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran (TOP), diskon, dan syarat pembelian dengan supplier.

Memastikan pembelian sesuai spesifikasi, kuantitas, kebutuhan operasional, dan budget yang telah ditetapkan.

Melakukan monitoring outstanding PO dan memastikan supplier mengirimkan barang sesuai jadwal.

Melakukan koordinasi dengan Warehouse, Finance, Accounting, dan departemen terkait mengenai kebutuhan pembelian dan penerimaan barang.

Melakukan evaluasi performa supplier berdasarkan harga, kualitas, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.

Mengidentifikasi peluang cost saving dan efisiensi biaya pembelian.

Memastikan seluruh transaksi pembelian terdokumentasi dengan baik dan dapat ditelusuri.

Membuat laporan pembelian secara harian, mingguan, dan bulanan.

Mengidentifikasi risiko keterlambatan pengiriman, kenaikan harga, dan ketergantungan terhadap supplier tertentu.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?