Commercial Coordinator

Pengiklan Anonim; Sumatera Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari profesional berpengalaman untuk mengoordinasikan dan mengawasi kegiatan purchasing, procurement, dan logistik demi memenuhi kebutuhan operasional proyek. Anda akan mengelola hubungan dengan vendor dan supplier, mengevaluasi pilihan pengadaan, serta memastikan seluruh proses berjalan sesuai anggaran, spesifikasi, dan jadwal.

Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi, koordinasi tim, dan penanganan dokumentasi seperti quotation, PO, dan delivery note.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang purchasing/procurement dan logistik, diutamakan dari proyek konstruksi.
• Pengalaman sebagai Leader, Coordinator, atau Supervisor di bidang komersial, purchasing, procurement, atau logistik.
• Memiliki pengalaman mengelola vendor/supplier, pengadaan barang/material, negosiasi, serta kebutuhan logistik proyek.

Responsibilities

• Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan purchasing, procurement, dan logistik untuk memenuhi kebutuhan operasional proyek.
• Berkomunikasi dan follow-up dengan vendor/supplier terkait pengadaan barang, material, peralatan, dan kebutuhan proyek.
• Mengevaluasi vendor/supplier sesuai kebutuhan proyek serta membandingkan penawaran.
• Melakukan negosiasi dengan vendor/supplier terkait harga, spesifikasi, kualitas, waktu pengadaan, dan ketentuan pekerjaan.
• Memantau proses pengiriman dan penerimaan barang/material dari vendor/supplier ke lokasi proyek.
• Berkoordinasi dengan tim lapangan dan departemen terkait mengenai kebutuhan material, peralatan, transportasi, dan logistik proyek.

Skills

Koordinasi Tim

Manajemen Tim

Negosiasi

Komunikasi

Hubungan Eksternal

Kepatuhan Proses

Education

D3/S1 Teknik Sipil

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

Posisi ini bertanggung jawab untuk mengoordinasikan dan mengawasi kegiatan purchasing, procurement, dan logistik guna memenuhi kebutuhan operasional proyek. Anda akan mengelola hubungan dengan vendor dan supplier, mengevaluasi pilihan pengadaan, melakukan negosiasi, serta memastikan seluruh proses purchasing dan logistik berjalan sesuai dengan kebutuhan proyek, anggaran, spesifikasi, dan jadwal yang telah ditetapkan.

Mengoordinasikan dan mengawasi kegiatan purchasing, procurement, dan logistik untuk memenuhi kebutuhan operasional proyek.

Berkomunikasi dan melakukan follow-up dengan vendor/supplier terkait pengadaan barang, material, peralatan, dan kebutuhan proyek.

Mencari dan mengevaluasi vendor/supplier sesuai kebutuhan proyek serta melakukan perbandingan harga, kualitas, dan waktu pengiriman.

Melakukan negosiasi dengan vendor/supplier terkait harga, spesifikasi, kualitas, waktu pengadaan, dan ketentuan pekerjaan.

Memastikan proses purchasing dan procurement berjalan sesuai kebutuhan proyek, anggaran, spesifikasi, dan jadwal yang telah ditetapkan.

Memantau proses pengiriman dan penerimaan barang/material dari vendor/supplier ke lokasi proyek.

Berkoordinasi dengan tim lapangan dan departemen terkait mengenai kebutuhan material, peralatan, transportasi, dan logistik proyek.

Memantau ketersediaan material dan kebutuhan logistik untuk mencegah terhambatnya pekerjaan proyek.

Memantau dan mengevaluasi kinerja vendor/supplier berdasarkan perjanjian yang telah ditetapkan.

Memastikan dokumen purchasing dan logistik, seperti quotation, purchase order (PO), delivery note, dan dokumen pendukung lainnya, terdokumentasi dengan baik.

Minimal pendidikan D3/S1 Teknik Sipil, Manajemen, Logistik, Teknik Industri, atau jurusan terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang purchasing/procurement dan logistik, diutamakan dari proyek konstruksi.

Memiliki pengalaman sebagai Leader, Coordinator, atau Supervisor di bidang komersial, purchasing, procurement, atau logistik.

Memiliki pengalaman dalam mengelola vendor/supplier, pengadaan barang/material, negosiasi, serta kebutuhan logistik proyek.

Pengalaman dalam proyek jalan/jalan tol menjadi nilai tambah.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan dapat dipercaya.

Bersedia ditempatkan di lokasi proyek.

Memiliki kemampuan koordinasi dan manajemen tim.

Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor/supplier.

Kemampuan yang Dibutuhkan

Kemampuan komunikasi dan membangun hubungan dengan pihak internal maupun eksternal.

Memahami proses purchasing/procurement dan logistik proyek.

Mampu mengevaluasi vendor/supplier dan membandingkan penawaran.

Mampu memantau proses pengadaan dan pengiriman barang/material.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.