Personal Assistant to Director (Mandarin Speaker)

PT. Sungai Yangtze Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 300,000,000 - 420,000,000; Full time

Job summary

PT. Sungai Yangtze Indonesia membuka peluang bagi seorang Personal Assistant/Executive Assistant yang berperan mendampingi Direktur dalam aktivitas sehari-hari, mengatur jadwal, menghadiri meeting, dan mengkoordinasikan agenda perusahaan.

Posisi ini juga mencakup tugas interpretasi Mandarin-Indonesia secara langsung serta penerjemahan dokumen terkait perusahaan. Pelamar diharapkan memiliki pendidikan minimal Diploma/S1, kemampuan Mandarin setidaknya HS K4 (HSK 5 diutamakan), serta kemampuan

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1.
• Wajib mampu berbahasa Mandarin, minimal HSK 4; HSK 5 diutamakan.
• Mampu berbicara, membaca, dan menulis Mandarin dengan baik.
• Pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant/Interpreter/Translator atau posisi terkait manajemen adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang baik.
• Cepat tanggap, proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan menjaga kerahasiaan.

Responsibilities

• Mendampingi Direktur dalam kegiatan sehari-hari seperti jadwal, meeting, dan agenda.
• Interpreter & translator Mandarin-Indonesia dalam meeting dan komunikasi harian.
• Administrasi & follow-up atas instruksi Direktur serta memonitor progres pekerjaan.
• Mendampingi Direktur saat perjalanan dinas domestik maupun internasional.

Skills

Mandarin proficiency

Communication

Coordination

Organization

Confidentiality

MS Office

Meeting coordination

Education

Diploma or Bachelor’s degree

Tools

Microsoft Office

Job description

1. Mendampingi Direktur dalam kegiatan sehari-hari
负责协助董事长/总经理处理日常工作及事务

Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal, meeting, appointment, dan agenda Direktur.
负责安排及协调董事长/总经理的日程、会议及工作安排。

Mendampingi Direktur dalam meeting, kunjungan kerja, business meeting, dan kegiatan perusahaan.
陪同董事长/总经理参加公司会议、商务会谈、客户拜访及其他工作活动。

Membantu memastikan kebutuhan dan agenda Direktur berjalan dengan baik dan tepat waktu.
协助确保董事长/总经理各项工作及行程顺利、准时完成。

2. Interpreter & Translator / 翻译及口译

Melakukan interpretasi langsung Mandarin Bahasa Indonesia dalam meeting dan komunikasi sehari-hari.
负责中文与印尼语之间的口译工作，包括会议及日常工作沟通。

Menerjemahkan dokumen, laporan, email, pesan, dan dokumen perusahaan dari Mandarin ke Indonesia atau sebaliknya.
负责中文与印尼语之间的文件、报告、邮件、信息及公司资料翻译。

Membantu menjembatani komunikasi antara Direktur, management, karyawan, supplier, customer, dan pihak eksternal.
协助董事长/总经理与管理层、员工、供应商、客户及外部合作伙伴之间的沟通。

3. Administrasi & Follow-up / 行政及工作跟进

Melakukan follow-up kepada departemen terkait atas instruksi atau pekerjaan yang diberikan Direktur.
根据董事长/总经理的指示，跟进各部门相关工作的执行情况。

Membantu memonitor progress pekerjaan dan menyampaikan update kepada Direktur.
协助跟进工作进度，并及时向董事长/总经理汇报。

4. Business Trip / 出差

Mendampingi Direktur dalam perjalanan dinas di dalam maupun luar kota/negara jika diperlukan.
根据工作需要，陪同董事长/总经理进行国内或国外商务出差。

Membantu mengatur tiket, hotel, itinerary, meeting schedule, dan kebutuhan perjalanan Direktur.
协助安排机票、酒店、行程、会议时间及其他出差相关事宜。

Requirements / 任职要求

Minimal pendidikan D3/S1.
大专/本科及以上学历。

Wajib mampu berbahasa Mandarin, minimal HSK 4; HSK 5 lebih diutamakan.
必须具备中文沟通能力，HSK 4以上，HSK 5优先。

Mampu berbicara, membaca, dan menulis Mandarin dengan baik.
具备良好的中文听、说、读、写能力。

Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Interpreter, Translator, atau posisi yang berhubungan langsung dengan Director/Management menjadi nilai tambah.
有董事长/总经理助理、行政助理、口译、翻译或相关管理层助理经验者优先。

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang baik.
具备良好的沟通、协调及组织能力。

Cepat tanggap, proaktif, teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
反应迅速、积极主动、细心、有责任心，并具备高度的保密意识。

Mampu menggunakan Microsoft Office dan aplikasi komunikasi kerja.
熟练使用Microsoft Office及日常办公沟通软件。