PERSONAL ASSISTANT DIREKSI

PT Warna Warni Media - Surabaya; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Warna Warni Media - Surabaya adalah perusahaan yang sedang mencari asisten pribadi untuk mengatur jadwal Direksi dan kebutuhan keluarga. Tugas meliputi pengelolaan jadwal harian, perjalanan, koordinasi dengan ART dan driver, serta penyusunan laporan kegiatan secara berkala.

Posisi ini menuntut pengalaman 1–2 tahun dalam peran serupa, kemampuan organisasi yang kuat, serta kemampuan berkomunikasi yang baik.

Qualifications

• Mengatur jadwal Direksi dan pasangan secara rinci.
• Koordinasi dengan ART, driver, dan vendor terkait jadwal & kebutuhan.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga privasi keluarga.

Responsibilities

• Mengatur dan mengoordinasikan jadwal harian Direksi dan pasangan, termasuk meeting, olahraga, appointment, dan kegiatan pribadi.
• Mengatur jadwal perjalanan, reservasi, transportasi, serta kebutuhan selama kegiatan berlangsung.
• Memastikan seluruh agenda berjalan sesuai jadwal dan melakukan pengingat sebelum kegiatan.
• Memantau kebersihan, kerapian, serta kondisi rumah dan inventaris.
• Mengatur kebutuhan belanja rumah tangga, pembayaran rutin, dan pencatatan pengeluaran.
• Melakukan koordinasi dengan vendor, teknisi, dan penyedia jasa rumah tangga jika diperlukan.
• Memastikan kebutuhan pribadi Direksi dan pasangan terpenuhi dengan baik.
• Menyusun laporan kegiatan, pengeluaran, dan kebutuhan rumah tangga secara berkala.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan urusan pribadi Direksi beserta keluarga.
• Bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel sesuai kebutuhan Direksi dan keluarga.

Skills

Organisasi

Komunikasi

Administrasi

Teliti

Disiplin

Proaktif

Privasi

Tools

WhatsApp

Google Calendar

Microsoft Excel

Job description

Mengatur dan mengoordinasikan jadwal harian Direksi dan pasangan, termasuk meeting, olahraga, appointment, dan kegiatan pribadi lainnya.

Mengatur jadwal perjalanan, reservasi, transportasi, serta kebutuhan selama kegiatan berlangsung.

Memastikan seluruh agenda berjalan sesuai jadwal dan melakukan pengingat sebelum kegiatan.

Memantau kebersihan, kerapian, serta kondisi rumah dan inventaris.

Mengatur kebutuhan belanja rumah tangga, pembayaran rutin, dan pencatatan pengeluaran.

Melakukan koordinasi dengan vendor, teknisi, dan penyedia jasa rumah tangga jika diperlukan.

Memastikan kebutuhan pribadi Direksi dan pasangan terpenuhi dengan baik.

Menyusun laporan kegiatan, pengeluaran, dan kebutuhan rumah tangga secara berkala.

Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan urusan pribadi Direksi beserta keluarga.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Personal Assistant, Household Manager, Executive Assistant, atau posisi sejenis.

Terbiasa mengatur jadwal, mengelola kebutuhan rumah tangga, dan berkoordinasi dengan ART maupun driver.

Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan administrasi yang baik.

Mampu menggunakan WhatsApp, Google Calendar, Microsoft Excel, atau aplikasi sejenis.

Teliti, disiplin, cekatan, proaktif, dan mampu mengatur banyak kegiatan sekaligus.

Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya, dan menjaga privasi keluarga.

Bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel sesuai kebutuhan Direksi dan keluarga.

Saat ini kami telah membuka cabang di beberapa kota di Indonesia diantaranya adalah Jakarta, Bandung, Denpasar, Medan dan Makassar.

Saat ini Bidang Usaha kami telah berkembang pada usaha di Bidang Properti

Saat ini kami telah membuka cabang di beberapa kota di Indonesia diantaranya adalah Jakarta, Bandung, Denpasar, Medan dan Makassar.

Saat ini Bidang Usaha kami telah berkembang pada usaha di Bidang Properti