Personal Assistant to Managing Director

PT PADMA PUTRA MAS; Provinsi Bali; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT PADMA PUTRA MAS di Bali membutuhkan Asisten Administrasi yang akan mendukung Managing Director dalam mengelola jadwal, rapat, dan kebutuhan administrasi harian. Posisi ini melibatkan koordinasi dengan manajemen internal, heads of department, mitra bisnis, dan pihak eksternal secara profesional.

Anda akan mengatur perjalanan dinas, persiapan dokumen, presentasi, notulen rapat, serta menjaga arsip secara sistematis.

Qualifications

• Mampu mengatur jadwal dan prioritas tugas dengan efisien.
• Keterampilan komunikasi untuk koordinasi internal maupun eksternal.
• Kedisiplinan dan kemampuan bekerja mandiri dengan pengawasan minimal.

Responsibilities

• Mengelola dan mengatur seluruh jadwal Managing Director serta rapat-rapat bisnis.
• Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, surat-menyurat, serta kebutuhan administrasi lain.
• Mengatur perjalanan dinas, tiket, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan.
• Membuat notulen rapat dan rangkuman hasil rapat jika diperlukan.
• Mendukung operasional dan personal Managing Director serta menjaga arsip dokumen.

Skills

Administrative support

Time management

Communication

Job description

Mengelola dan mengatur seluruh jadwal kegiatan Managing Director, termasuk meeting, appointment, dan agenda bisnis.

Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, surat-menyurat, serta kebutuhan administrasi lainnya.

Menjadi penghubung komunikasi antara Managing Director dengan internal management, department heads, business partners, dan pihak eksternal.

Mengatur perjalanan dinas, transportasi, akomodasi, dan kebutuhan perjalanan lainnya.

Melakukan follow-up terhadap instruksi, keputusan, dan tugas yang diberikan oleh Managing Director kepada departemen terkait.

Menghadiri rapat apabila diperlukan serta membuat notulen dan rangkuman hasil rapat.

Mengelola dokumen penting dan arsip administrasi secara sistematis.

Memberikan dukungan administratif maupun koordinasi untuk kepentingan operasional dan personal Managing Director.

Menjalankan tugas tambahan lainnya sesuai arahan Managing Director.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?