Executive Personal Assistant & Household Manager

PT Warna Warni Media - Surabaya

Jakarta Pusat

On-site

IDR 66,960,000 - 111,600,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Get a reply from this employer

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

PT Warna Warni Media - Surabaya adalah perusahaan yang sedang mencari asisten pribadi untuk mengatur jadwal Direksi dan kebutuhan keluarga. Tugas meliputi pengelolaan jadwal harian, perjalanan, koordinasi dengan ART dan driver, serta penyusunan laporan kegiatan secara berkala.

Posisi ini menuntut pengalaman 1–2 tahun dalam peran serupa, kemampuan organisasi yang kuat, serta kemampuan berkomunikasi yang baik.

Qualifications

Mengatur jadwal Direksi dan pasangan secara rinci.
Koordinasi dengan ART, driver, dan vendor terkait jadwal & kebutuhan.
Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga privasi keluarga.

Responsibilities

Mengatur dan mengoordinasikan jadwal harian Direksi dan pasangan, termasuk meeting, olahraga, appointment, dan kegiatan pribadi.
Mengatur jadwal perjalanan, reservasi, transportasi, serta kebutuhan selama kegiatan berlangsung.
Memastikan seluruh agenda berjalan sesuai jadwal dan melakukan pengingat sebelum kegiatan.
Memantau kebersihan, kerapian, serta kondisi rumah dan inventaris.
Mengatur kebutuhan belanja rumah tangga, pembayaran rutin, dan pencatatan pengeluaran.
Melakukan koordinasi dengan vendor, teknisi, dan penyedia jasa rumah tangga jika diperlukan.
Memastikan kebutuhan pribadi Direksi dan pasangan terpenuhi dengan baik.
Menyusun laporan kegiatan, pengeluaran, dan kebutuhan rumah tangga secara berkala.
Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan urusan pribadi Direksi beserta keluarga.
Bersedia bekerja dengan jadwal fleksibel sesuai kebutuhan Direksi dan keluarga.