personal assistant executive

PT. Intertech Karen Jonas Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 133,920,000 - 200,880,000; Part time

Job summary

PT. Intertech Karen Jonas Indonesia membutuhkan Senior Personal Assistant berpengalaman untuk mendampingi pimpinan dalam aktivitas profesional dan organisasi, serta mengelola agenda secara mandiri.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang kuat, dengan fasilitas untuk bekerja dekat pimpinan dan menjaga kerahasiaan informasi.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Personal Assistant/Executive Assistant atau posisi setara.
• Kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.

Responsibilities

• Mengatur agenda pimpinan dan mendampingi dalam aktivitas profesional serta organisasi.
• Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan, tim, relasi, dan pihak eksternal.
• Menindaklanjuti arahan rapat agar berjalan sesuai rencana.

Skills

Komunikasi

Negosiasi

Koordinasi

Inisiatif

Hubungan profesional

Job description

Kami mencari Senior Personal Assistant yang berpengalaman, profesional, memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang kuat, serta mampu mendampingi pimpinan dalam berbagai aktivitas profesional dan kegiatan organisasi maupun politik.

Posisi ini ditujukan bagi individu yang terbiasa bekerja dekat dengan pimpinan, mampu mengelola agenda secara mandiri, memahami etika profesional, dan dapat diandalkan dalam situasi yang dinamis.

Mengatur serta mengoordinasikan agenda dan kebutuhan kegiatan pimpinan.

Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan tim, relasi, dan pihak eksternal.

Menindaklanjuti arahan dan hasil pertemuan agar berjalan sesuai rencana.

Membantu mengoordinasikan transportasi, perjalanan, dan kebutuhan operasional.

Mengantisipasi kebutuhan pimpinan dan menyelesaikan kendala koordinasi secara proaktif.

Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan aktivitas pimpinan.

Kualifikasi :

Memiliki pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, asisten direktur, asisten pimpinan, atau posisi sejenis.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.

Memiliki kedewasaan profesional, inisiatif tinggi, serta kemampuan mengambil keputusan operasional.

Mampu membangun hubungan profesional dengan berbagai kalangan.

Memiliki integritas tinggi, loyalitas profesional, dan dapat menjaga kerahasiaan.

Terbiasa bekerja dengan mobilitas tinggi serta jadwal yang dinamis.

Kemampuan mengemudi dan kepemilikan SIM A menjadi nilai tambah.

Part-time dengan jadwal yang menyesuaikan agenda pimpinan.

Lokasi kegiatan mengikuti kebutuhan dan agenda.

Hari kerja, jam kerja, serta kompensasi dibicarakan saat proses seleksi.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?