Personal Assistant

James Liman & Associates Law Firm; Tangerang; On-site; IDR 33,480,000 - 55,800,000; Full time

Job summary

James Liman & Associates Law Firm membuka posisi pendamping administratif untuk mengelola agenda dan mendampingi aktivitas profesional. Kandidat akan membantu koordinasi meeting, perjalanan, dan appointment serta mendampingi kegiatan shooting, podcast, dan pembuatan konten.

Peserta diharapkan komunikatif, rapi, teliti, proaktif, dan cepat belajar agar dapat beradaptasi dengan perubahan jadwal serta mendukung operasional kantor dan toko saat tidak ada agenda pendampingan.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK/S1 semua jurusan
• Komunikatif, rapi, teliti, dan bertanggung jawab
• Proaktif dan mampu bekerja tanpa harus selalu diarahkan
• Cepat belajar dan mampu adaptasi dengan perubahan jadwal
• Mampu menggunakan Microsoft Office, Aplikasi Foto/Video Editing dan AI tools

Responsibilities

• Mengatur dan mengelola agenda serta jadwal
• Mendampingi berbagai kegiatan profesional dan bisnis
• Membantu koordinasi meeting, perjalanan, dan appointment
• Mendampingi kegiatan shooting, podcast, dan pembuatan konten
• Membantu berbagai kebutuhan selama kegiatan berlangsung
• Melakukan follow-up dan koordinasi dengan pihak terkait
• Membantu operasional bisnis dan toko ketika tidak ada agenda pendampingan

Skills

Komunikatif

Rapi & teliti

Proaktif

Cepat belajar

Education

SMA/SMK/S1 semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Aplikasi Foto/Video Editing

AI tools

Job description

• Mengatur dan mengelola agenda serta jadwal
• Mendampingi berbagai kegiatan profesional dan bisnis
• Membantu koordinasi meeting, perjalanan, dan appointment
• Mendampingi kegiatan shooting, podcast, dan pembuatan konten
• Membantu berbagai kebutuhan selama kegiatan berlangsung
• Melakukan follow-up dan koordinasi dengan pihak terkait
• Membantu operasional bisnis dan toko ketika tidak ada agenda pendampingan

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/S1 semua jurusan
• Komunikatif, rapi, teliti, dan bertanggung jawab
• Proaktif dan mampu bekerja tanpa harus selalu diarahkan
• Cepat belajar dan mampu beradaptasi dengan perubahan jadwal
• Mampu menggunakan Microsoft Office, Aplikasi Foto/Video Editing dan AI tools