Executive Personal Assistant

PT Evolusi Global Nusantara; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Evolusi Global Nusantara mencari Asisten Direktur untuk mengatur jadwal, agenda, rapat, dan kebutuhan administrasi Direktur secara efisien. Peran ini melibatkan penyiapan dokumen, laporan, serta koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Kandidat akan menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dan berbagai pihak, menjaga kerahasiaan, serta mendukung operasional harian perusahaan dengan ketelitian dan inisiatif tinggi.

Qualifications

• Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan.
• Mampu membuat laporan dan dokumen dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Memiliki kemampuan time management dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Teliti, detail-oriented, responsif, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu bekerja dengan cepat, fleksibel, dan di bawah tekanan.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.

Responsibilities

• Mengatur jadwal, agenda, meeting, dan aktivitas Direktur.
• Koordinasi dan follow-up dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dokumen, dan kebutuhan administrasi lain.
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi sesuai kebutuhan.
• Memantau dan menindaklanjuti pekerjaan atau instruksi Direktur.
• Berperan sebagai penghubung komunikasi antara Direktur dan pihak terkait.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Menangani tugas administrasi lain sesuai kebutuhan Direktur.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi

Interpersonal

Manajemen waktu

Teliti

Proaktif

Inisiatif

Education

D3/S1

Job description

• Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, meeting, dan aktivitas Direktur.
• Membantu koordinasi dan follow-up dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dokumen, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi sesuai kebutuhan.
• Memantau dan menindaklanjuti berbagai pekerjaan atau instruksi dari Direktur.
• Membantu mengatur kebutuhan perjalanan dinas, meeting, dan agenda lainnya.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan pihak terkait.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Menangani tugas administratif dan pekerjaan lainnya sesuai kebutuhan Direktur.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

• Minimal pendidikan D3/S1 dari semua jurusan.
• Mampu membuat laporan dan dokumen dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
• Memiliki kemampuan time management dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Teliti, detail-oriented, responsif, proaktif, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Mampu bekerja dengan cepat, fleksibel, dan di bawah tekanan.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.
• Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan pekerjaan.

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?